Disputas y contracargos
Qué pasa cuando un cliente disputa un pago con tarjeta ante su banco, cómo responder antes del plazo y qué cambia para la venta, sus entradas y los reembolsos.
A veces un cliente pide a su banco que le devuelva un pago con tarjeta, por ejemplo porque no lo reconoce o dice que no recibió lo que pagó. Esto es una disputa, también llamada contracargo. El banco decide quién se queda el dinero, y tú puedes enviarle tu versión.
Antes de empezar
- Los propietarios y administradores ven las disputas. El personal y los accesos de TPV no.
- El propietario recibe un correo en cuanto un cliente disputa un pago.
Qué pasa con el dinero
- El importe en disputa se descuenta de tu saldo mientras el banco decide. Además se cobra una comisión por disputa, sea cual sea el resultado.
- Si ganas, el dinero vuelve a tu saldo. Si pierdes, se queda el cliente.
- La decisión del banco puede tardar un par de meses.
Responder a una disputa
- Abre Finanzas → Disputas. Las disputas que esperan tu respuesta muestran Necesita respuesta y cuántos días te quedan.
- Haz clic en Ver en Stripe en la disputa.
- Envía lo que demuestre que el cliente recibió lo que pagó, por ejemplo el recibo, el pedido, fotos o mensajes con el cliente.
- Responde antes del plazo. Si no respondes a tiempo, pierdes la disputa.
Después, la disputa muestra En revisión hasta que el banco decide, y luego Ganada o Perdida.
Qué cambia mientras un pago está en disputa
- La venta aparece como En disputa en Finanzas → Pedidos y en la página del cliente. No se puede reembolsar mientras la disputa esté abierta: si el cliente gana, el banco le devuelve el dinero.
- Las entradas pagadas con él muestran En disputa: consulta a un gerente en la puerta. Solo un propietario o administrador puede dejar pasar al cliente. Consulta Escanear entradas en la puerta.
- Las tarjetas regalo compradas con él no se pueden usar hasta que se resuelva la disputa. Consulta Tarjetas regalo.
- El saldo de socio de un pago de suscripción en disputa no se puede gastar hasta que se resuelva la disputa. Consulta Vender planes de suscripción a tus clientes.
Si ganas, todo vuelve a funcionar como antes.
Menos disputas
- Da un recibo con cada pago con tarjeta.
- Si un cliente se queja, ofrécele un reembolso antes de que acuda a su banco. Un reembolso te cuesta menos que una disputa perdida.
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