Tipos de impuesto

Rowie calcula el impuesto de cada venta por ti: en la cuenta, en los recibos y en tu informe de IVA. Tú eliges los tipos y Rowie hace las cuentas.

Antes de empezar

• Necesitas ser el propietario o un administrador. Todo lo que sigue está en el portal, en Configuración → Impuestos.
• Ten a mano tu NIF-IVA si tu negocio está dado de alta en el IVA.

Cómo funcionan los precios en tu país

No lo eliges tú: depende del país de tu negocio.

Activar el IVA

Es para los países donde los precios incluyen el IVA. Déjalo desactivado si tu negocio no está dado de alta en el IVA: los clientes pagan tus precios de la carta y el IVA no aparece en ningún sitio.

1. Abre Configuración → Impuestos.
2. Activa Estoy dado de alta en el IVA y confirma. Tus precios no cambian. Desde la siguiente venta, los recibos y los informes muestran el IVA que incluyen.
3. En Tu número de IVA, escribe tu número. Rowie lo comprueba en el registro oficial y te dice si es válido. Aparece en tus recibos y facturas.

Añadir tus tipos

1. En Tipos sugeridos, elige los tipos habituales de tu país. Marca He comprobado que estos tipos son correctos para mi negocio y añádelos.
2. O haz clic en Añadir tipo, ponle un nombre claro como "Comida" o "Alcohol" e introduce el porcentaje. Elige Tipo cero para productos al 0 % o Exento para productos sin IVA.
3. Si un tipo cambia en una fecha conocida, ábrelo y usa Programar un cambio. Las ventas desde ese día usan el nuevo porcentaje.

Un porcentaje nuevo solo se aplica a las ventas nuevas. Las ventas ya hechas conservan el tipo con el que se vendieron.

Elegir qué tipo se aplica

Para cada producto, Rowie usa el primer tipo que encuentra:

1. El tipo propio del producto (abre el producto en Menús, sección Impuesto).
2. Si no tiene, el tipo de su categoría.
3. Si no, los Tipos predeterminados del local en Configuración → Impuestos.

Así que: define los tipos por defecto de cada local, da su tipo a categorías como comida o bebidas y pon un tipo en un producto solo si tributa de otra forma. Para algo que nunca lleva impuesto, como una tarjeta regalo, activa Sin impuesto en este artículo. Para cambiar muchos productos a la vez, selecciónalos en la lista y haz clic en Tipo de impuesto.

Las entradas de eventos y los servicios de reserva tienen su propio campo Tipo de impuesto. Donde los precios incluyen IVA, usan el tipo por defecto del local salvo que elijas otro. En Estados Unidos y Canadá no llevan impuesto hasta que les eliges un tipo.

Los planes de suscripción con ventajas o productos también tienen su propio campo Tipo de impuesto. Funcionan igual. Los planes de saldo no tienen: el saldo se vende sin IVA y lo que los socios compran con él lleva impuesto como siempre. Consulta Vender planes de suscripción a tus clientes.

Para tomar aquí o para llevar

En algunos países, la comida para llevar tiene otro tipo. Da a un local, una categoría o un producto un tipo Para llevar además del tipo En el local. Si no hay tipo para llevar, se usa el de tomar aquí.

• Los pedidos para recoger desde tu carta QR cuentan como para llevar.
• Los pedidos en mesa cuentan como para tomar aquí.
• En una cuenta abierta, el personal puede cambiar entre En el local y Para llevar. Lo que ya está pagado conserva su tipo.

Recibos y facturas

Cada recibo por correo muestra los productos, el IVA de cada tipo y tu NIF-IVA, con un enlace al recibo en línea. Desde ahí, el cliente puede descargarlo en PDF.

Un cliente que necesite factura, por ejemplo para gastos de empresa, puede pedirla en la página del recibo con su nombre, su dirección y, si lo tiene, su NIF-IVA. Rowie la emite a nombre de tu negocio con su propio número y el cliente puede descargarla al momento. Cada venta puede tener una factura. Si esa venta se reembolsa después, se emite una factura rectificativa.

El informe de IVA

Abre Finanzas → Informe de IVA (informe de GST en Australia, Nueva Zelanda y Singapur). Elige el periodo y un local, o todos. Para cada tipo verás tus ventas y reembolsos sin impuesto, el impuesto y con impuesto. Descárgalo en CSV o PDF para tu asesor o tu declaración.

Impuesto añadido (Estados Unidos y Canadá)

1. En Configuración → Impuestos, haz clic en Añadir tipo y elige Impuesto sobre las ventas. Añade cada impuesto que cobras, por ejemplo el estatal y el municipal. Puedes combinar hasta 3 en un producto.
2. Define los Tipos predeterminados de cada local y después los tipos de categorías y productos como se explica arriba.
3. En Canadá, añade el GST y el PST como dos tipos distintos.

Al pagar y en los recibos, el cliente ve cada impuesto en su propia línea antes del total. Un producto sin tipo no lleva impuesto.

Conviene saber

• Las propinas nunca llevan impuesto. Los descuentos reducen la base del impuesto.
• Cambiar un tipo nunca cambia las ventas ya hechas.
• En la app, un importe cobrado desde Vender → Teclado usa el tipo por defecto del local. Puedes elegir otro tipo o Sin impuesto antes de cobrar.
• Cada línea de una factura tiene su propio tipo. Consulta Facturas.