Crear y enviar facturas

Factura catering, alquiler de espacios o depósitos con Rowie: crea la factura, envía un enlace de pago de Stripe, sigue el cobro y reembolsa si hace falta.

Usa las facturas para cobros posteriores: catering, alquiler privado, la cuenta de una empresa o el depósito de un evento. El cliente recibe un correo con un enlace para pagar con tarjeta online.

Crear y enviar una factura

  1. Abre Vender → Facturas y haz clic en + Nueva factura.
  2. Cliente: escribe el Correo electrónico para elegir un cliente existente, o añade uno nuevo.
  3. Líneas de artículos: una descripción, Cant. y Precio unitario por línea. Agregar artículo añade más.
  4. Opcional: un tipo de impuesto por línea, una Fecha de vencimiento, una Nota (visible para el cliente) y Notas internas (no visibles para el cliente).
  5. Haz clic en Guardar y enviar, o en Guardar borrador para enviarla más tarde.

El cliente recibe el enlace de pago y un PDF. La factura aparece como Enviada y luego Pagada cuando paga.

Facturas atrasadas

  • Pasada la fecha de vencimiento, la factura aparece como Vencida y el cliente recibe recordatorios automáticos.
  • Para enviar uno tú, abre la factura y haz clic en Recordatorio.
  • Si una factura sigue sin pagarse mucho tiempo, pasa a Incobrable y se detienen los recordatorios. El cliente aún puede pagarla.

Acciones según el estado

EstadoAcciones
BorradorEditar, Enviar, Duplicar, Eliminar
Enviada / VencidaRecordatorio, Copiar enlace, Ver factura, Duplicar, Anular
PagadaReembolsar, Descargar PDF, Duplicar

Anular cancela una factura enviada por error. Duplicar la copia en un borrador nuevo, útil para facturación mensual.

Reembolsar una factura pagada

Abre la factura, haz clic en Reembolsar e indica un importe o elige Reembolso completo.

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