Crear y enviar facturas
Factura catering, alquiler de espacios o depósitos con Rowie: crea la factura, envía un enlace de pago de Stripe, sigue el cobro y reembolsa si hace falta.
Usa las facturas para cobros posteriores: catering, alquiler privado, la cuenta de una empresa o el depósito de un evento. El cliente recibe un correo con un enlace para pagar con tarjeta online.
Crear y enviar una factura
- Abre Vender → Facturas y haz clic en + Nueva factura.
- Cliente: escribe el Correo electrónico para elegir un cliente existente, o añade uno nuevo.
- Líneas de artículos: una descripción, Cant. y Precio unitario por línea. Agregar artículo añade más.
- Opcional: un tipo de impuesto por línea, una Fecha de vencimiento, una Nota (visible para el cliente) y Notas internas (no visibles para el cliente).
- Haz clic en Guardar y enviar, o en Guardar borrador para enviarla más tarde.
El cliente recibe el enlace de pago y un PDF. La factura aparece como Enviada y luego Pagada cuando paga.
Facturas atrasadas
- Pasada la fecha de vencimiento, la factura aparece como Vencida y el cliente recibe recordatorios automáticos.
- Para enviar uno tú, abre la factura y haz clic en Recordatorio.
- Si una factura sigue sin pagarse mucho tiempo, pasa a Incobrable y se detienen los recordatorios. El cliente aún puede pagarla.
Acciones según el estado
| Estado | Acciones |
|---|---|
| Borrador | Editar, Enviar, Duplicar, Eliminar |
| Enviada / Vencida | Recordatorio, Copiar enlace, Ver factura, Duplicar, Anular |
| Pagada | Reembolsar, Descargar PDF, Duplicar |
Anular cancela una factura enviada por error. Duplicar la copia en un borrador nuevo, útil para facturación mensual.
Reembolsar una factura pagada
Abre la factura, haz clic en Reembolsar e indica un importe o elige Reembolso completo.
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