Cadeaubonnen

Verkoop cadeaubonnen aan de kassa of op je eigen cadeaubonpagina. Een gast kan er in al je zaken mee betalen, voor de hele rekening of samen met contant of een pinpas.

Zet het aan

Een eigenaar of beheerder opent in het portaal Cadeaubonnen, klikt op Cadeaubonnen instellen en zet Cadeaubonnen verkopen aan. Kies daarna:

• Bedragen: tot acht bedragen waaruit gasten kiezen. Zet Gasten kiezen zelf een bedrag aan om elk bedrag tussen een Laagste bedrag en een Hoogste bedrag toe te staan.
• Geldigheid: hoeveel maanden een cadeaubon geldig blijft, of Verloopt nooit. Rowie laat je nooit onder wat de wet in je land vraagt, en waar een vervaldatum niet mag, verlopen cadeaubonnen niet.
• Voorwaarden: een korte tekst die bij elke cadeaubon en op je cadeaubonpagina staat.
• Online verkopen: geeft je een cadeaubonpagina met een eigen link. Kaartbetalingen moeten eerst zijn ingesteld bij Bankrekening.

Klik op Opslaan nadat je bedragen, geldigheid of voorwaarden hebt gewijzigd. Wil je ze later wijzigen, open dan Cadeaubonnen en klik op Instellingen cadeaubonnen.

Verkoop er een aan de kassa

1. Open op de kassa Meer en tik op Cadeaubon verkopen.
2. Kies het bedrag, of tik op Ander om zelf een bedrag te typen.
3. Wil je de cadeaubon naar iemand mailen, vul dan Ontvanger (optioneel) in met het e-mailadres en eventueel een bericht. Zet Op een latere dag versturen aan om de verzenddag te kiezen. Vul E-mail van de koper in om de koper een bon te sturen.
4. Kies kaart, Contant of Splitsen, tik op Cadeaubon verkopen en reken af zoals bij elke verkoop.
5. Als er betaald is, toont Cadeaubon klaar de code en de QR-code. Tik op Per e-mail sturen om de cadeaubon te mailen.
6. Is er een bonprinter ingesteld op de kassa, tik dan op Cadeaubon printen om de code en de QR-code te printen.

Online verkopen

Deel de link van je cadeaubonpagina op je website, op sociale media of als QR-code. Gasten kiezen een bedrag, betalen met hun kaart en houden de cadeaubon zelf of laten hem op een dag naar keuze naar iemand anders mailen. Ze krijgen een bon per e-mail.

Een cadeaubon als betaling aannemen

1. Kies bij Afrekenen de optie Cadeaubon en tik op Betalen met cadeaubon.
2. Typ de code en tik op Cadeaubon controleren, of tik op Scannen en scan de QR-code op de telefoon of in de e-mail van de gast.
3. Rowie laat zien wat er nog op de cadeaubon staat. Haal de hele rekening of een deel ervan van de cadeaubon en tik op Verwerken. Betaal de rest contant of met een kaart, zoals bij elke gesplitste betaling.

Gasten kunnen ook met een cadeaubon betalen als ze online bestellen en betalen via je menu of de QR-code van een tafel: ze tikken op Heb je een cadeaubon?, vullen de code in en betalen wat overblijft met hun kaart.

Gasten kunnen hun saldo altijd bekijken via de link in de e-mail van hun cadeaubon, of op je cadeaubonpagina onder Saldo bekijken.

Terugbetalingen

• Een verkochte cadeaubon kan volledig worden terugbetaald zolang hij niet is gebruikt. Daarna werkt de cadeaubon niet meer.
• Betaal je een verkoop terug die met een cadeaubon is betaald, dan gaat dat deel terug op de cadeaubon. Is de cadeaubon verlopen, dan wordt dat deel als contant terugbetaald.

Cadeaubonnen in het portaal

De pagina Cadeaubonnen toont elke cadeaubon met saldo en status, en Gasten hebben nog tegoed laat zien hoeveel er nog op verkochte cadeaubonnen staat. Klik op CSV downloaden om de lijst te downloaden. Cadeaubonnen staan vermeld met de laatste vier tekens van hun code.

Klik op een cadeaubon om het saldo te zien en alles waarvoor hij is gebruikt. Om hem opnieuw te sturen, klik je op E-mail opnieuw sturen. Is er al een deel van de cadeaubon gebruikt, dan toont de e-mail het saldo dat over is.