Btw-tarieven

Rowie berekent de belasting op elke verkoop voor je: op de rekening, op bonnen en in je btw-rapport. Jij kiest de tarieven, Rowie rekent.

Voordat je begint

• Je moet eigenaar of beheerder zijn. Alles hieronder staat in het portaal onder Instellingen → Belasting.
• Houd je btw-nummer bij de hand als je bedrijf btw-plichtig is.

Hoe prijzen werken in jouw land

Dit kies je niet zelf: het volgt het land van je bedrijf.

Btw aanzetten

Voor landen waar prijzen inclusief btw zijn. Laat het uit als je bedrijf niet btw-plichtig is (bijvoorbeeld met de kleineondernemersregeling): gasten betalen dan je menuprijzen en btw verschijnt nergens.

1. Open Instellingen → Belasting.
2. Zet Ik ben geregistreerd voor de btw aan en bevestig. Je prijzen veranderen niet. Vanaf de volgende verkoop tonen bonnen en rapporten de btw die erin zit.
3. Vul bij Je btw-nummer je nummer in. Rowie controleert het in het officiële register en laat zien of het geldig is. Het staat op je bonnen en facturen.

Je tarieven toevoegen

1. Kies bij Voorgestelde tarieven de gebruikelijke tarieven van je land. Vink Ik heb gecontroleerd dat deze tarieven kloppen voor mijn bedrijf aan en voeg ze toe.
2. Of klik op Tarief toevoegen, geef het een duidelijke naam zoals "Eten" of "Alcohol" en vul het percentage in. Kies Nultarief voor producten tegen 0% of Vrijgesteld voor producten zonder btw.
3. Verandert een tarief op een bekende datum, open het dan en gebruik Wijziging plannen. Verkopen vanaf die dag gebruiken het nieuwe percentage.

Een nieuw percentage geldt alleen voor nieuwe verkopen. Verkopen die al gedaan zijn, houden het tarief waartegen ze verkocht zijn.

Kiezen welk tarief geldt

Voor elk product gebruikt Rowie het eerste tarief dat het vindt:

1. Het eigen tarief van het product (open het product onder Menu's, onderdeel Belasting).
2. Anders het tarief van de categorie.
3. Anders de Standaardtarieven van de locatie onder Instellingen → Belasting.

Dus: stel standaardtarieven per locatie in, geef categorieën zoals eten of drinken hun tarief en zet alleen een tarief op een product als het anders belast wordt. Voor iets dat nooit belast wordt, zoals een cadeaukaart, zet je Geen belasting op dit artikel aan. Om veel producten tegelijk te wijzigen, selecteer je ze in de lijst en klik je op Belastingtarief.

Evenementtickets en boekingsdiensten hebben elk een eigen veld Belastingtarief. Waar prijzen inclusief btw zijn, gebruiken ze het standaardtarief van de locatie, tenzij je een ander kiest. In de Verenigde Staten en Canada wordt er niets belast zolang je geen tarief kiest.

Abonnementen met voordelen of artikelen hebben ook een eigen veld Belastingtarief. Ze werken op dezelfde manier. Tegoedplannen hebben er geen: het tegoed wordt zonder btw verkocht, en wat leden ermee kopen wordt gewoon belast. Zie Abonnementen verkopen aan je klanten.

Ter plaatse en afhalen

In sommige landen geldt voor eten om mee te nemen een ander tarief. Geef een locatie, categorie of product naast het tarief Ter plaatse ook een tarief Afhalen. Zonder afhaaltarief geldt het tarief voor ter plaatse.

• Afhaalbestellingen via je QR-menu tellen als afhalen.
• Bestellingen aan tafel tellen als ter plaatse.
• Op een open rekening kan het team wisselen tussen Ter plaatse en Afhalen. Wat al betaald is, houdt zijn tarief.

Bonnen en facturen

Elke bon per e-mail toont de producten, de btw per tarief en je btw-nummer, met een link naar de bon online. Daar kan de gast hem als pdf downloaden.

Een gast die een factuur nodig heeft, bijvoorbeeld voor zakelijke onkosten, kan die op de bonpagina aanvragen met naam, adres en, als hij er een heeft, btw-nummer. Rowie maakt de factuur op naam van je bedrijf met een eigen nummer, en de gast kan hem meteen downloaden. Elke verkoop kan één factuur hebben. Wordt de verkoop later terugbetaald, dan wordt er een creditnota gemaakt.

Het btw-rapport

Open Financiën → Btw-rapport (GST-rapport in Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore). Kies de periode en een locatie, of alle locaties. Per tarief zie je verkopen en terugbetalingen exclusief btw, de btw en inclusief btw. Download het als CSV of PDF voor je boekhouder of je aangifte.

Belasting erbovenop (Verenigde Staten en Canada)

1. Klik onder Instellingen → Belasting op Tarief toevoegen en kies Verkoopbelasting. Voeg elke belasting toe die je rekent, bijvoorbeeld staats- en stadsbelasting. Je kunt er tot 3 combineren op één product.
2. Stel de Standaardtarieven per locatie in en daarna de tarieven van categorieën en producten zoals hierboven.
3. In Canada voeg je GST en PST toe als twee aparte tarieven.

Bij het afrekenen en op bonnen ziet de gast elke belasting als eigen regel vóór het totaal. Op een product zonder tarief komt geen belasting.

Goed om te weten

• Fooi wordt nooit belast. Kortingen verlagen het belaste bedrag.
• Een tarief wijzigen verandert nooit verkopen die al gedaan zijn.
• In de app gebruikt een bedrag dat je afrekent via Verkopen → Toetsenblok het standaardtarief van de locatie. Voor het afrekenen kun je een ander tarief of Geen belasting kiezen.
• Elke factuurregel heeft een eigen tarief. Zie Facturen.