Kas afsluiten aan het eind van de dag

Tel het contante geld in de la als je begint en tel het opnieuw als je klaar bent. Rowie rekent uit hoeveel er hoort te liggen, zodat je meteen ziet of je geld over hebt of tekortkomt.

Zet het aan

Een eigenaar of beheerder opent Instellingen → Kassa in het portaal en zet kasbeheer aan. Het staat standaard uit en werkt met elk abonnement.

Elke kassa (telefoon of tablet) heeft een eigen la en een eigen dienst. Contante verkopen en terugbetalingen op die kassa horen bij die dienst.

Een dienst openen

1. Open op de kassa een nieuwe dienst.
2. Vul het wisselgeld in, het contante geld dat bij de start in de la ligt. Typ het totaal, of tel per biljet en per munt en laat Rowie optellen.
3. Geef de la eventueel een naam, bijvoorbeeld "Bar".

Tijdens de dienst

• Storting of opname: geld dat in de la komt of eruit gaat zonder dat het een verkoop is, bijvoorbeeld wisselgeld uit de kluis of melk uit de winkel. Vul het bedrag en een korte reden in.
• X-rapport: bekijk de dienst wanneer je wilt zonder hem af te sluiten. Je ziet verkopen per betaalmethode, fooien, terugbetalingen, btw, verkopen per medewerker en het contante geld dat in de la hoort te liggen.

De dienst afsluiten

1. Rond elke verkoop af die op die kassa nog wordt betaald, of annuleer hem.
2. Tel de la. Typ het totaal, of tel per biljet.
3. Rowie toont het verwachte bedrag, wat je hebt geteld, en of je over hebt of tekort komt. Voeg eventueel een notitie toe, bijvoorbeeld waarom er geld ontbreekt.
4. Sluit de dienst af. Je krijgt het Z-rapport, de definitieve cijfers van de dienst. Na het afsluiten verandert het niet meer.

Het verwachte bedrag is het wisselgeld, plus het contant ontvangen geld (min het teruggegeven wisselgeld), plus stortingen, min opnames en contante terugbetalingen.

Diensten terugvinden in het portaal

Zodra kasbeheer aanstaat, heeft het portaal een pagina Kasdiensten:

• Lijst: elke dienst met de locatie, wie hem opende, het wisselgeld, het verwachte en getelde bedrag, en over of tekort.
• Details: klik op een dienst voor het volledige rapport en elke storting, opname en terugbetaling.
• Downloaden: sla het rapport van een dienst op als CSV of PDF.
• Verloop van verschillen: een grafiek van hoeveel je per dag over had of tekortkwam.

Eigenaren en beheerders zien alle diensten. Medewerkers zien hun eigen diensten.

Een dienst die open is blijven staan

Staat er op een kassa nog een dienst open van een eerdere dag, dan markeren de kassa en het portaal die. Tel de la en sluit de dienst zoals altijd af. Rowie sluit nooit zelf een dienst voor je af.