Facturen maken en versturen

Factureer catering, zaalverhuur of aanbetalingen met Rowie: maak een factuur, stuur een betaallink, volg de betaling, stuur herinneringen en betaal terug.

Gebruik facturen voor bedragen die later worden betaald: catering, zaalverhuur, een bedrijfsrekening of een aanbetaling voor een evenement. De klant krijgt een e-mail met een link om online met een kaart te betalen.

Een factuur maken en versturen

Open Verkopen → Facturen en klik op + Nieuwe factuur.
Klant: typ het E-mailadres om een bestaande klant te kiezen, of voeg een nieuwe toe.
Factuurregels: per regel een omschrijving, Aantal en Eenheidsprijs. Regel toevoegen voegt regels toe.
Optioneel: een btw-tarief per regel, een Vervaldatum, een Memo (zichtbaar voor klant) en Interne notities (niet zichtbaar voor klant).
Klik op Opslaan & verzenden, of op Concept opslaan om later te versturen.

De klant krijgt de betaallink en een pdf. De factuur staat op Verzonden en na betaling op Betaald.

Te late facturen

Na de vervaldatum staat de factuur op Achterstallig en krijgt de klant automatisch herinneringen.
Zelf een herinnering sturen? Open de factuur en klik op Herinnering.
Blijft een factuur lang onbetaald, dan wordt ze Oninbaar en stoppen de herinneringen. De klant kan nog steeds betalen.

Acties per status

Status	Acties
Concept	Bewerken, Verzenden, Dupliceren, Verwijderen
Verzonden / Achterstallig	Herinnering, Link kopiëren, Factuur bekijken, Dupliceren, Vervallen verklaren
Betaald	Terugbetalen, PDF downloaden, Dupliceren

Vervallen verklaren trekt een per ongeluk verstuurde factuur in. Dupliceren kopieert haar naar een nieuw concept, handig voor maandelijkse facturen.

Een betaalde factuur terugbetalen

Open de factuur, klik op Terugbetalen en vul een bedrag in of kies Volledige terugbetaling.