Evenementen aanmaken en tickets verkopen

Maak in Rowie een evenement met betaalde tickets of gratis RSVP, stel tickettypes in, voeg omslagfoto en poster toe, publiceer en beheer tickets en refunds.

Verkoop tickets voor alles met een datum: een optreden, een supperclub, een proeverij, een pubquiz. Elk evenement krijgt een eigen pagina waar gasten tickets kopen, en elk ticket heeft een QR-code die je aan de deur scant.

Voordat je begint

Eigenaren en beheerders maken evenementen aan.
Gratis evenementen en RSVP-evenementen werken meteen. Betaalde tickets vragen om een gekoppeld Stripe-account. Zie Aanmelden en Stripe koppelen.

Het evenement aanmaken

Open Verkopen → Evenementen en klik op Nieuw evenement.
Details: de Evenementnaam, een Omschrijving, Begint op en Eindigt op, en de locatie.
Tickets: kies Betaalde tickets of Alleen RSVP en voeg tickettypes toe, elk met een naam, een Prijs en Totaal beschikbaar (leeg = onbeperkt).
Uiterlijk en publiceren: voeg een Omslagfoto toe en, als je wilt, een Poster (je flyer).
Klik op Aanmaken & publiceren om te gaan verkopen, of op Opslaan als concept om later te publiceren.

Het tabblad Ontwerp van een evenement: omslagfoto en poster uploaden, merkkleur en thema met schakelaars voor de huisstijl en een telefoonpreview van de pagina — Het tabblad Ontwerp. Wijzigingen zie je in de preview voordat je opslaat.

Op het tabblad Overzicht van het evenement bevat de kaart Delen de link en QR-code downloaden voor posters en social media.

Wat gasten zien

De evenementpagina Rooftop Sundowner op een telefoon, met posterkop, datum, locatie met kaartlinks en de knop om tickets te kopen — De evenementpagina met de kopstijl Poster.

Gasten tikken op Tickets kopen (Nu aanmelden bij RSVP-evenementen), vullen naam en e-mail in en betalen als dat nodig is. Ze krijgen hun tickets op het scherm en per e-mail, met Toevoegen aan Apple Wallet en Toevoegen aan Google Wallet.

De ticketbevestiging op een telefoon: de QR-code van elke RSVP met knoppen voor Apple Wallet en Google Wallet — Elk ticket heeft een eigen QR-code. Wallet-passen en e-mails zijn in de taal van de gast.

Tickets beheren

Overzicht → Ticketniveaus: voeg tickettypes toe of bewerk ze. Zet Actief (zichtbaar voor aankoop) uit om een type niet meer te verkopen.
Tickets (of RSVP's): zoek op naam of e-mail om een ticket opnieuw te sturen, een betaald ticket terug te betalen of een gratis ticket te annuleren.
Statistieken: Omzet, Verkocht, Gescand en Terugbetalingen.

Annuleren of verwijderen

Evenement annuleren stopt de verkoop en betaalt alle tickets terug. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Een evenement zonder verkochte tickets verwijder je via de knop ⋮ op de kaart.

Betaalde tickets hebben een kleine boekingsfee voor de gast (US$ 0,75 per ticket in USD). Zie Transactiekosten en landenspecifieke tarieven.