Objednávky, přehledy a exporty
Najděte v portálu Rowie jakýkoli prodej, filtrujte a stáhněte objednávky jako CSV, čtěte přehledy tržeb v Analytice a sledujte návštěvy a útratu zákazníků.
Každý prodej se v portálu objeví hned: prodeje na pokladně, objednávky ke stolu a přes QR, předobjednávky, vstupenky, rezervace, faktury i platby předplatného. Na stránce Objednávky najdete konkrétní prodej, Analytika ukáže, jak se vám daří, a Zákazníci prozradí, kdo od vás nakupuje.
Než začnete
- Objednávky, analytiku a zákazníky vidí vlastníci a administrátoři. Personál a přihlášení POS je nevidí.
- Analytika a stahování CSV jsou součástí tarifu Pro. Objednávky a Zákazníci fungují v každém tarifu.
Hledání prodeje
- Otevřete Finance → Objednávky. Nejnovější prodeje jsou nahoře.
- Do vyhledávání napište e-mailovou adresu, nebo seznam zužte přes Filtry:
- Typ: například Objednávky, Vstupenky, Rezervace nebo Faktury.
- Stav: například Úspěšné, Částečné vrácení nebo Vráceno.
- Od data a Do data, Minimální částka a Maximální částka.
- Kliknutím na prodej uvidíte jeho položky, daň, spropitné a způsob platby.
U prodeje můžete otevřít účtenku přes Zobrazit účtenku, poslat ji přes Odeslat účtenku e-mailem nebo vrátit peníze přes Vrátit. Viz Vrácení peněz.
Stažení objednávek
Nad seznamem klikněte na CSV. Soubor obsahuje všechny prodeje, které odpovídají filtrům, nejen ty na obrazovce, s datem, zákazníkem, typem, částkou, vrácením, stavem a způsobem platby. Nejdřív nastavte data a pro účetní tak vyexportujete třeba jeden měsíc.
Analytika
Otevřete Finance → Analytika a zvolte Den, Týden, Měsíc nebo Vlastní. Máte-li víc poboček, vyberte jednu v poli Pobočka, nebo Všechny pobočky. Každé číslo se porovnává s předchozím obdobím.
Uvidíte mimo jiné:
- Tržby, Objednávky, Průměrná objednávka, Spropitné, Zákazníci a Vrácené platby.
- Kdy máte nejvíc práce: objednávky podle dne a hodiny.
- Nejprodávanější a Kategorie: co se prodává nejvíc.
- Jak hosté platí a Odkud tržby pocházejí: způsoby platby a prodejní kanály.
- Tým: tržby, které namarkoval každý člověk nebo pokladna.
Dárkové karty a členský kredit se počítají do tržeb, až když se utratí, ne když se koupí.
Zákazníci
Otevřete Lidé → Zákazníci a uvidíte každého, kdo zanechal e-mailovou adresu: kolik utratil, jak často přišel a kdy byl naposledy. Kliknutím na zákazníka uvidíte jeho nákupy a účtenky.
Pokud se e-maily zákazníkovi vracejí, na jeho stránce se zobrazí E-mail se vrátil. Jakmile s ním adresu ověříte, klikněte na Znovu povolit odesílání. Pokud e-mail označil jako spam, e-maily může znovu zapnout jen podpora Rowie.
Exportovat stáhne seznam jako CSV.
Další přehledy
- Přehledy pokladní zásuvky: Uzávěrka pokladny na konci dne.
- Výplaty na váš účet: Výplaty a stránka Bankovnictví.
- DPH nebo daň z prodeje: Daňové sazby.
- Dárkové karty: Dárkové karty.
- Hodiny a spropitné personálu: Týmové Mzdy.
Související články
- Vrácení penězVraťte peníze za prodej celý či zčásti v portálu či aplikaci Rowie, zjistěte, kam peníze jdou, a vyřešte vrácení, která vyžadují pozornost, i otevřené spory.
- Výplaty na váš bankovní účetJak se peníze z karet dostanou s Rowie a Stripe na váš účet: dostupný a čekající zůstatek, standardní a okamžité výplaty, historie a potíže s bankovním účtem.
- Uzávěrka pokladny na konci dneOtevřete pokladní zásuvku každé pokladny s počáteční hotovostí, zapisujte vklady a výběry, sledujte X report a na konci hotovost spočítejte, ať víte, zda sedí.
- Daňové sazbyNastavte DPH nebo daň z prodeje v Rowie: ceny s DPH, sazby pro provozovny, kategorie a položky, jídlo na místě a s sebou, účtenky, daňové doklady a přehled DPH.
- Spory a chargebackyCo se stane, když host rozporuje platbu kartou u své banky, jak na spor odpovědět před termínem a co se změní u prodeje, jeho vstupenek a u vrácení peněz.