Uzávěrka pokladny na konci dne

Otevřete zásuvku každé pokladny s počátečním vkladem, zapisujte vklady a výběry, podívejte se na X report a při zavření spočítejte hotovost, ať víte, zda sedí.

Spočítejte hotovost v zásuvce, když začínáte, a znovu, když končíte. Rowie spočítá, kolik by tam mělo být, takže hned vidíte, jestli peníze přebývají, nebo chybí.

Zapnutí

Vlastník nebo administrátor otevře na portálu Nastavení → Pokladna a zapne správu hotovosti. Ve výchozím stavu je vypnutá a funguje ve všech tarifech.

Každá pokladna (telefon nebo tablet) má vlastní zásuvku a vlastní směnu. Hotovostní prodeje a refundace na této pokladně patří do její směny.

Otevření směny

Na pokladně otevřete novou směnu.
Zadejte počáteční vklad, tedy hotovost, která je v zásuvce na začátku. Napište celkovou částku, nebo počítejte bankovku po bankovce a minci po minci a Rowie to sečte.
Pokud chcete, pojmenujte zásuvku, například „Bar“.

Během směny

Vklad nebo výběr: peníze vložené do zásuvky nebo z ní vybrané, které nejsou prodejem, například drobné z trezoru nebo mléko z obchodu. Zadejte částku a krátký důvod.
X report: směnu si prohlédněte kdykoli, aniž byste ji zavírali. Ukazuje prodeje podle způsobu platby, spropitné, refundace, DPH, prodeje podle zaměstnanců a hotovost, která by měla být v zásuvce.

Zavření směny

Dokončete nebo zrušte každý prodej, který se na této pokladně ještě platí.
Spočítejte zásuvku. Napište celkovou částku, nebo počítejte bankovku po bankovce.
Rowie ukáže očekávanou hotovost, co jste napočítali, a jestli je přebytek, nebo manko. Pokud chcete, přidejte poznámku, například proč peníze chybí.
Zavřete směnu. Dostanete Z report s konečnými čísly směny. Po zavření se už nemění.

Očekávaná hotovost je počáteční vklad plus přijatá hotovost (minus vrácené drobné) plus vklady, minus výběry a hotovostní refundace.

Směny na portálu

Když je správa hotovosti zapnutá, má portál stránku Pokladní směny:

Seznam: každá směna s provozovnou, kdo ji otevřel, počátečním vkladem, očekávanou a napočítanou hotovostí a přebytkem nebo mankem.
Podrobnosti: klikněte na směnu a uvidíte celý report a každý vklad, výběr a refundaci.
Stažení: uložte report směny jako CSV nebo PDF.
Vývoj rozdílů: graf přebytků a mank den po dni.

Vlastníci a administrátoři vidí všechny směny. Personál vidí své vlastní.

Směna, která zůstala otevřená

Pokud má pokladna stále otevřenou směnu z dřívějšího dne, pokladna i portál ji označí. Spočítejte zásuvku a zavřete směnu jako obvykle. Rowie nikdy nezavře směnu za vás.