Taux de taxe

Configurez la TVA ou la taxe de vente dans Rowie : prix TTC, taux par catégorie et par article, sur place ou à emporter, reçus, factures et rapport de TVA.

Rowie calcule la taxe de chaque vente pour vous : sur l'addition, sur les reçus et dans votre rapport de TVA. Vous choisissez les taux, Rowie fait les calculs.

Avant de commencer

Vous devez être propriétaire ou administrateur. Tout ce qui suit se trouve dans le portail, sous Paramètres → Taxes.
Gardez votre numéro de TVA sous la main si votre entreprise est assujettie à la TVA.

Comment fonctionnent les prix dans votre pays

Où se trouve votre entreprise	Vos prix de carte	Ce que les clients paient et voient
Europe, Royaume-Uni, Suisse, Norvège, Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Émirats arabes unis	Incluent déjà la TVA (la GST en Australie, Nouvelle-Zélande et à Singapour)	Le prix de la carte. Les reçus indiquent la TVA comprise, par exemple « dont TVA 10 % 0,91 € ».
États-Unis, Canada	N'incluent pas la taxe	Le prix de la carte plus la taxe, ajoutée au paiement, une ligne par taux.

Ce n'est pas un choix : cela dépend du pays de votre entreprise.

Activer la TVA

Pour les pays où les prix incluent la TVA. Laissez-la désactivée si votre entreprise n'est pas assujettie : les clients paient vos prix de carte et la TVA n'apparaît nulle part.

Ouvrez Paramètres → Taxes.
Activez Je suis assujetti à la TVA et confirmez. Vos prix ne changent pas. Dès la vente suivante, les reçus et les rapports indiquent la TVA comprise.
Sous Votre numéro de TVA, saisissez votre numéro. Rowie le vérifie auprès du registre officiel et indique s'il est valide. Il figure sur vos reçus et vos factures.

Ajouter vos taux

Sous Taux suggérés, choisissez les taux courants de votre pays. Cochez J'ai vérifié que ces taux conviennent à mon entreprise et ajoutez-les.
Ou cliquez sur Ajouter un taux, donnez-lui un nom clair comme « Nourriture » ou « Alcool » et saisissez le pourcentage. Choisissez Taux zéro pour les articles taxés à 0 %, ou Exonéré pour les articles sans TVA.
Si un taux change à une date connue, ouvrez-le et utilisez Programmer un changement. Les ventes à partir de ce jour utilisent le nouveau pourcentage.

Un nouveau pourcentage ne s'applique qu'aux nouvelles ventes. Les ventes déjà faites gardent le taux auquel elles ont été vendues.

Choisir quel taux s'applique

Pour chaque article, Rowie prend le premier taux qu'il trouve :

Le taux propre à l'article (ouvrez l'article dans Menus, section Taxe).
Sinon, le taux de la catégorie de l'article.
Sinon, les Taux par défaut de l'établissement dans Paramètres → Taxes.

Donc : définissez les taux par défaut de chaque établissement, donnez leur taux aux catégories comme la nourriture ou les boissons, et ne mettez un taux sur un article que s'il est taxé autrement. Pour ce qui n'est jamais taxé, comme une carte cadeau, activez Pas de taxe sur cet article. Pour modifier plusieurs articles à la fois, sélectionnez-les dans la liste et cliquez sur Taux de taxe.

Les billets d'événement et les prestations de réservation ont chacun leur propre champ Taux de taxe. Là où les prix incluent la TVA, ils utilisent le taux par défaut de l'établissement, sauf si vous en choisissez un. Aux États-Unis et au Canada, rien n'est taxé tant que vous ne leur choisissez pas de taux.

Les plans d'abonnement Avantages ou Articles ont eux aussi leur propre champ Taux de taxe. Ils fonctionnent de la même façon. Les plans Crédit n'en ont pas : le crédit est vendu sans TVA, et ce que les membres achètent avec est taxé comme d'habitude. Voir Vendre des plans d'abonnement à vos clients.

Sur place ou à emporter

Dans certains pays, la nourriture à emporter a un autre taux. Donnez à un établissement, une catégorie ou un article un taux À emporter en plus de son taux Sur place. Sans taux à emporter, c'est le taux sur place qui s'applique.

Les commandes à retirer depuis votre menu QR comptent comme à emporter.
Les commandes à table comptent comme sur place.
Sur une addition ouverte, l'équipe peut passer de Sur place à À emporter. Ce qui est déjà payé garde son taux.

Reçus et factures

Chaque reçu par e-mail liste les articles, la TVA de chaque taux et votre numéro de TVA, avec un lien vers le reçu en ligne. De là, le client peut le télécharger en PDF.

Un client qui a besoin d'une facture, par exemple pour une note de frais, peut la demander sur la page du reçu avec son nom, son adresse et, s'il en a un, son numéro de TVA. Rowie l'établit au nom de votre entreprise avec son propre numéro, et le client peut la télécharger aussitôt. Chaque vente peut avoir une facture. Si la vente est remboursée plus tard, un avoir est établi.

Le rapport de TVA

Ouvrez Finances → Rapport de TVA (rapport de GST en Australie, Nouvelle-Zélande et à Singapour). Choisissez la période et un établissement, ou tous. Pour chaque taux, vous voyez vos ventes et remboursements HT, la taxe et le TTC. Téléchargez-le en CSV ou PDF pour votre comptable ou votre déclaration.

Taxe en plus (États-Unis et Canada)

Dans Paramètres → Taxes, cliquez sur Ajouter un taux et choisissez Taxe de vente. Ajoutez chaque taxe que vous facturez, par exemple celle de l'État et celle de la ville. Vous pouvez en combiner jusqu'à 3 sur un article.
Définissez les Taux par défaut de chaque établissement, puis les taux des catégories et des articles comme décrit plus haut.
Au Canada, ajoutez la TPS et la TVP comme deux taux distincts.

Au paiement et sur les reçus, le client voit chaque taxe sur sa propre ligne avant le total. Un article sans taux n'a pas de taxe.

Bon à savoir

Les pourboires ne sont jamais taxés. Les remises réduisent le montant taxé.
Modifier un taux ne change jamais les ventes déjà faites.
Dans l'app, un montant encaissé depuis Vendre → Clavier utilise le taux par défaut de l'établissement. Vous pouvez choisir un autre taux ou Pas de taxe avant d'encaisser.
Chaque ligne d'une facture a son propre taux. Voir Factures.