Créer et envoyer des factures

Facturez traiteur, privatisation ou acomptes avec Rowie : créez une facture, envoyez un lien de paiement Stripe, suivez le paiement, remboursez au besoin.

Les factures servent aux paiements différés : traiteur, privatisation, note d'entreprise ou acompte pour un événement. Le client reçoit un e-mail avec un lien pour payer par carte en ligne.

Créer et envoyer une facture

Ouvrez Vendre → Factures et cliquez sur + Nouvelle facture.
Client : saisissez l'Email pour choisir un client existant, ou ajoutez-en un nouveau.
Lignes de facturation : une description, Qté et Prix unitaire par ligne. Ajouter un article ajoute des lignes.
Facultatif : un taux de taxe par ligne, une Date d'échéance, un Mémo (visible par le client) et des Notes internes (non visibles par le client).
Cliquez sur Enregistrer et envoyer, ou sur Enregistrer le brouillon pour l'envoyer plus tard.

Le client reçoit le lien de paiement et un PDF. La facture passe à Envoyée, puis Payée une fois réglée.

Factures en retard

Après l'échéance, la facture passe En retard et le client reçoit des rappels automatiques.
Pour en envoyer un vous-même, ouvrez la facture et cliquez sur Rappel.
Une facture impayée depuis longtemps devient Irrécouvrable et les rappels s'arrêtent. Le client peut encore la payer.

Actions selon le statut

Statut	Actions
Brouillon	Modifier, Envoyer, Dupliquer, Supprimer
Envoyée / En retard	Rappel, Copier le lien, Voir la facture, Dupliquer, Annuler
Payée	Rembourser, Télécharger le PDF, Dupliquer

Annuler invalide une facture envoyée par erreur. Dupliquer la copie dans un nouveau brouillon, pratique pour une facturation mensuelle.

Rembourser une facture payée

Ouvrez la facture, cliquez sur Rembourser et saisissez un montant ou choisissez Remboursement complet.