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Créer des événements et vendre des billets

Créez dans Rowie un événement payant ou sur RSVP gratuit, définissez les billets, ajoutez couverture et affiche, publiez et gérez billets et remboursements.

Vendez des billets pour tout ce qui a une date : un concert, un supper club, une dégustation, un quiz. Chaque événement a sa propre page où les clients achètent leurs billets, et chaque billet porte un QR code que vous scannez à l'entrée.

Avant de commencer

  • Les propriétaires et les administrateurs créent les événements.
  • Les événements gratuits et sur RSVP fonctionnent tout de suite. Les billets payants nécessitent Stripe connecté. Voir S'inscrire et connecter Stripe.

Créer l'événement

  1. Ouvrez Vendre → Événements et cliquez sur Nouvel événement.
  2. Détails : le Nom de l'événement, une Description, le Début et la Fin, et le lieu.
  3. Billets : choisissez Billets payants ou RSVP uniquement, puis ajoutez des types de billets, chacun avec un nom, un Prix et un Total disponible (vide = illimité).
  4. Apparence et publication : ajoutez une Photo de couverture et, si vous le souhaitez, une Affiche (votre flyer).
  5. Cliquez sur Créer et publier pour lancer la vente, ou sur Enregistrer le brouillon pour publier plus tard.
L'onglet Design d'un événement : envoi de la couverture et de l'affiche, couleur de marque et thème avec les interrupteurs du kit de marque, et aperçu de la page sur téléphone
L'onglet Design. Les changements s'affichent dans l'aperçu avant l'enregistrement.

Le partager

Dans l'onglet Aperçu de l'événement, la carte Partager contient le lien et Télécharger le QR code pour vos affiches et réseaux sociaux.

Ce que voient les clients

La page de l'événement Rooftop Sundowner sur téléphone, avec l'en-tête affiche, la date, le lieu avec liens vers les cartes et le bouton pour acheter des billets
La page de l'événement avec le style d'en-tête Affiche.

Les clients touchent Acheter des billets (Confirmer sa présence pour un événement RSVP), saisissent nom et e-mail et paient si nécessaire. Ils reçoivent leurs billets à l'écran et par e-mail, avec Ajouter à Apple Wallet et Ajouter à Google Wallet.

La page de confirmation des billets sur téléphone : le QR code de chaque RSVP avec les boutons Apple Wallet et Google Wallet
Chaque billet a son propre QR code. Les passes Wallet et les e-mails sont dans la langue du client.

Gérer les billets

  • Aperçu → Niveaux de billets : ajoutez ou modifiez des types de billets. Désactivez Actif (visible à l'achat) pour arrêter d'en vendre un.
  • Billets (ou RSVPs) : recherchez par nom ou e-mail pour renvoyer un billet, rembourser un billet payant ou annuler un billet gratuit.
  • Statistiques : Chiffre d'affaires, Vendus, Scannés et Remboursements.

Annuler ou supprimer

Annuler l'événement arrête les ventes et rembourse tous les billets. C'est irréversible. Un événement sans billet vendu peut être supprimé avec le bouton ⋮ de sa carte.

Les billets payants comportent de petits frais de réservation pour le client (0,75 $US par billet en USD). Voir Frais de transaction et tarifs par pays.

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