Pointer à l’arrivée et au départ sur la caisse

L'équipe peut pointer à l'arrivée, prendre ses pauses et pointer au départ sur la caisse. Les heures vont directement dans Paie Équipe, prêtes pour le prochain calcul de paie.

Le pointage fait partie de Pro. Il apparaît sur la caisse dès qu'un propriétaire ou un administrateur l'active dans Paramètres → Caisse dans le portail, ou dès que vous utilisez Paie Équipe.

Pointer à l'arrivée et au départ

1. Sur la caisse, pointez à l'arrivée quand vous commencez. Sur une caisse partagée, choisissez d'abord votre nom.
2. Commencez une pause quand vous en prenez une, et terminez-la à votre retour. Les pauses sont déduites de vos heures.
3. Pointez au départ quand vous finissez. Pointer au départ pendant une pause termine aussi la pause.

Le pointage concerne l'équipe et les administrateurs. Les propriétaires ne pointent pas.

Codes PIN sur une caisse partagée

Dans Paramètres → Caisse, un propriétaire ou un administrateur peut exiger des codes PIN. Avec les codes PIN activés, pointer pour quelqu'un d'autre demande le code PIN de cette personne. Pointer pour vous-même, connecté à votre propre compte, n'en demande jamais.

Chacun choisit son code PIN de 4 à 6 chiffres. Les codes trop simples, comme 1111 ou 1234, sont refusés. Un propriétaire ou un administrateur peut définir ou effacer le code PIN de quelqu'un.

Services de nuit

Un service qui dépasse minuit reste un seul service, au jour où il a commencé.

Oubli de pointage au départ ?

Si quelqu'un est encore pointé bien après la fin prévue de son service, Rowie signale ce service comme oublié. Vous choisissez quand cela arrive dans Paramètres → Caisse.

• La prochaine fois que cette personne utilise le pointage, le service oublié est clôturé sans aucune heure, et la caisse lui indique qu'un responsable fixera l'heure de fin.
• Un propriétaire ou un administrateur fixe ensuite la vraie heure de fin, et une éventuelle pause, sur ce service dans Paie Équipe.

Rowie ne devine jamais les heures à votre place.

Qui est pointé

Dans Paie Équipe, les propriétaires et administrateurs voient qui est pointé en ce moment, qui est en pause, et tout service oublié qui attend une heure de fin.

Calculs de paie

Les services pointés apparaissent dans Heures de Paie Équipe à côté des heures saisies à la main, et comptent dans les calculs de paie comme toutes les autres heures. Pour corriger un service pointé, modifiez-le une fois terminé.

Consultez Paie Équipe : heures, pourboires et paies pour les taux, les pourboires et les exports.