Paie Équipe : heures, pourboires et paies
Saisissez les heures, partagez les pourboires, calculez salaires et heures sup dans une paie et exportez-la. Rowie calcule la paie mais ne paie jamais l’équipe.
Paie Équipe calcule ce que chaque personne a gagné selon ses heures, son taux, ses heures supplémentaires et ses pourboires. Vous obtenez un CSV pour votre comptable ou votre logiciel de paie.
Paie Équipe fait partie de Pro, sous Personnes → Paie Équipe. Les propriétaires et administrateurs voient Pourboires, Équipe, Heures et Calculs de Paie. L'équipe voit Ma Paie avec ses heures, son salaire et ses pourboires.
1. Définir les taux
- Équipe : cliquez sur une personne et définissez son Taux Horaire.
- Paramètres de Paie (roue dentée) : définissez le Seuil d'Heures Supplémentaires (heures/semaine), les Règles de paiement des heures supplémentaires et le partage des pourboires (Proportionnel aux heures ou Répartition égale).
2. Saisir les heures
Dans Heures, cliquez sur Enregistrer les Heures :
- Saisie Groupée : les heures de plusieurs personnes pour une date. Idéal en fin de journée.
- Saisie Individuelle : un service avec début, fin, pauses et notes.
La page vous signale les heures supplémentaires et les pauses manquantes.
L'équipe peut aussi pointer à l'arrivée et au départ sur la caisse. Ses services apparaissent tout seuls dans Heures. Voir Pointer à l’arrivée et au départ sur la caisse.
3. Partager les pourboires
- Dans Pourboires → Caisses, cliquez sur Créer une caisse, donnez-lui un nom et des dates.
- Ouvrez la caisse, ajoutez des personnes avec Ajouter tous ou Ajouter un membre, saisissez leurs heures et cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Calculer, vérifiez les parts, puis Finaliser.
Les pourboires finalisés sont ajoutés à la paie correspondante.
4. Lancer une paie
- Dans Calculs de Paie, cliquez sur Créer un Calcul de Paie, choisissez la période et cliquez sur Calculer les Montants.
- Vérifiez les heures, le salaire et les pourboires de chacun.
- Cochez « Je confirme que ces montants sont corrects. » et cliquez sur Approuver et Continuer. Si quelqu'un est encore pointé, ou si un service oublié n'a pas encore d'heure de fin, réglez-le d'abord et recalculez.
- Cliquez sur Télécharger le CSV pour votre logiciel de paie ou votre comptable.
- Après avoir payé quelqu'un, cliquez sur Marquer comme payé (hors de Rowie) sur sa ligne.
Dupliquer démarre la période suivante à partir d'une paie terminée.
Exports
- Une paie : ouvrez-la et cliquez sur CSV.
- Toutes les paies : Exporter en CSV en haut de Calculs de Paie.
- Résumé de l'année : ouvrez le Résumé Annuel et cliquez sur Exporter en CSV.
Articles connexes
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