Taxas de imposto

O Rowie calcula o imposto de cada venda por si: na conta, nos recibos e no seu relatório de IVA. Escolhe as taxas e o Rowie faz as contas.

Antes de começar

• Tem de ser o proprietário ou um administrador. Tudo o que se segue está no portal, em Definições → Impostos.
• Tenha à mão o seu NIF se a sua empresa estiver registada para efeitos de IVA.

Como funcionam os preços no seu país

Não é uma escolha sua: depende do país da sua empresa.

Ativar o IVA

Para os países onde os preços incluem o IVA. Deixe desativado se a sua empresa não estiver registada para efeitos de IVA: os clientes pagam os preços do menu e o IVA não aparece em lado nenhum.

1. Abra Definições → Impostos.
2. Ative Estou registado para efeitos de IVA e confirme. Os seus preços não mudam. A partir da venda seguinte, recibos e relatórios mostram o IVA incluído.
3. Em O seu número de IVA, introduza o número. O Rowie verifica-o no registo oficial e indica se é válido. Aparece nos seus recibos e faturas.

Adicionar as suas taxas

1. Em Taxas sugeridas, escolha as taxas habituais do seu país. Marque Confirmei que estas taxas são as corretas para a minha empresa e adicione-as.
2. Ou clique em Adicionar taxa, dê-lhe um nome claro como "Comida" ou "Álcool" e introduza a percentagem. Escolha Taxa zero para artigos a 0% ou Isento para artigos sem IVA.
3. Se uma taxa mudar numa data conhecida, abra-a e use Agendar uma alteração. As vendas a partir desse dia usam a nova percentagem.

Uma nova percentagem só se aplica a novas vendas. As vendas já feitas mantêm a taxa com que foram vendidas.

Escolher que taxa se aplica

Para cada artigo, o Rowie usa a primeira taxa que encontra:

1. A taxa do próprio artigo (abra o artigo em Menus, secção Imposto).
2. Caso contrário, a taxa da sua categoria.
3. Caso contrário, as Taxas predefinidas do estabelecimento em Definições → Impostos.

Assim: defina as taxas predefinidas de cada estabelecimento, dê a sua taxa a categorias como comida ou bebidas e só ponha uma taxa num artigo que seja tributado de outra forma. Para algo que nunca é tributado, como um cartão-presente, ative Sem imposto neste artigo. Para alterar muitos artigos de uma vez, selecione-os na lista e clique em Taxa de imposto.

Os bilhetes de eventos e os serviços de reserva têm cada um o seu campo Taxa de imposto. Onde os preços incluem IVA, usam a taxa predefinida do estabelecimento, a menos que escolha outra. Nos Estados Unidos e no Canadá, nada é tributado enquanto não lhes escolher uma taxa.

Os planos de subscrição com vantagens ou artigos também têm o seu campo Taxa de imposto. Funcionam da mesma forma. Os planos de crédito não têm: o crédito é vendido sem IVA, e o que os membros compram com ele é tributado como habitualmente. Consulte Vender planos de subscrição aos seus clientes.

No local e para levar

Em alguns países, a comida para levar tem outra taxa. Dê a um estabelecimento, categoria ou artigo uma taxa Para levar além da taxa No local. Sem taxa para levar, usa-se a taxa no local.

• Os pedidos para recolha através do seu menu QR contam como para levar.
• Os pedidos à mesa contam como no local.
• Numa conta aberta, a equipa pode mudar entre No local e Para levar. O que já está pago mantém a sua taxa.

Recibos e faturas

Cada recibo por e-mail mostra os artigos, o IVA de cada taxa e o seu NIF, com uma ligação para o recibo online. A partir daí, o cliente pode transferi-lo em PDF.

Um cliente que precise de fatura, por exemplo para despesas da empresa, pode pedi-la na página do recibo com o nome, a morada e, se tiver, o NIF. O Rowie emite-a em nome da sua empresa com numeração própria e o cliente pode transferi-la de imediato. Cada venda pode ter uma fatura. Se essa venda for reembolsada mais tarde, é emitida uma nota de crédito.

O relatório de IVA

Abra Finanças → Relatório de IVA (relatório de GST na Austrália, Nova Zelândia e Singapura). Escolha o período e um estabelecimento, ou todos. Para cada taxa vê as vendas e os reembolsos sem imposto, o imposto e com imposto. Transfira-o em CSV ou PDF para o seu contabilista ou a sua declaração.

Imposto acrescentado (Estados Unidos e Canadá)

1. Em Definições → Impostos, clique em Adicionar taxa e escolha Imposto sobre vendas. Adicione cada imposto que cobra, por exemplo o estadual e o municipal. Pode combinar até 3 num artigo.
2. Defina as Taxas predefinidas de cada estabelecimento e depois as taxas de categorias e artigos como descrito acima.
3. No Canadá, adicione o GST e o PST como duas taxas separadas.

No pagamento e nos recibos, o cliente vê cada imposto na sua própria linha antes do total. Um artigo sem taxa não tem imposto.

Bom saber

• As gorjetas nunca são tributadas. Os descontos reduzem o valor tributado.
• Alterar uma taxa nunca altera as vendas já feitas.
• Na app, um montante cobrado em Vender → Teclado usa a taxa predefinida do estabelecimento. Antes de cobrar, pode escolher outra taxa ou Sem imposto.
• Cada linha de uma fatura tem a sua própria taxa. Consulte Faturas.