Criar e enviar faturas

Fature catering, aluguer de espaço ou sinais com a Rowie: crie a fatura, envie um link de pagamento Stripe, acompanhe o pagamento e reembolse se preciso.

Use as faturas para valores pagos mais tarde: catering, aluguer privado, a conta de uma empresa ou o sinal de um evento. O cliente recebe um email com uma ligação para pagar online com cartão.

Criar e enviar uma fatura

  1. Abra Vender → Faturas e clique em + Nova Fatura.
  2. Cliente: escreva o Email para escolher um cliente existente, ou acrescente um novo.
  3. Itens: por linha, uma descrição, Qtd e Preço Unitário. Adicionar Item acrescenta linhas.
  4. Opcional: uma taxa de imposto por linha, uma Data de Vencimento, uma Nota (visível para o cliente) e Notas Internas (não visíveis para o cliente).
  5. Clique em Guardar e Enviar, ou em Guardar Rascunho para enviar depois.

O cliente recebe a ligação de pagamento e um PDF. A fatura fica Enviada e depois Paga quando o cliente paga.

Faturas em atraso

  • Depois da data de vencimento, a fatura fica Em atraso e o cliente recebe lembretes automáticos.
  • Para enviar um lembrete, abra a fatura e clique em Lembrete.
  • Se uma fatura ficar muito tempo por pagar, passa a Incobrável e os lembretes param. O cliente ainda a pode pagar.

Ações por estado

EstadoAções
RascunhoEditar, Enviar, Duplicar, Eliminar
Enviada / Em atrasoLembrete, Copiar Link, Ver Fatura, Duplicar, Anular
PagaReembolsar, Transferir PDF, Duplicar

Anular invalida uma fatura enviada por engano. Duplicar copia-a para um rascunho novo, útil para faturação mensal.

Reembolsar uma fatura paga

Abra a fatura, clique em Reembolsar e introduza um valor ou escolha Reembolso total.

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