Fecho de caixa no fim do dia

Abra a gaveta de cada caixa com um fundo, registe entradas e saídas de dinheiro, veja um relatório X e, no fecho, conte a gaveta para ver se sobra ou falta.

Conte o numerário na gaveta quando começa e volte a contá-lo quando termina. O Rowie calcula quanto devia lá estar, para ver logo se sobra ou falta dinheiro.

Ativar

Um proprietário ou administrador abre Definições → Caixa no portal e ativa a gestão de numerário. Vem desativada e funciona em todos os planos.

Cada caixa (telemóvel ou tablet) tem a sua gaveta e o seu turno. As vendas e os reembolsos em numerário dessa caixa ficam no seu turno.

Abrir um turno

Na caixa, abra um novo turno.
Introduza o fundo de maneio, o numerário que está na gaveta no início. Escreva o total, ou conte nota a nota e moeda a moeda e o Rowie faz a soma.
Se quiser, dê um nome à gaveta, por exemplo "Bar".

Durante o turno

Entrada ou saída de dinheiro: dinheiro posto na gaveta ou tirado dela que não é uma venda, por exemplo trocos do cofre ou leite comprado na loja. Indique o valor e um motivo curto.
Relatório X: veja o turno quando quiser sem o fechar. Mostra as vendas por método de pagamento, as gorjetas, os reembolsos, o IVA, as vendas por membro da equipa e o numerário que devia estar na gaveta.

Fechar o turno

Termine ou cancele qualquer venda que ainda esteja a ser paga nessa caixa.
Conte a gaveta. Escreva o total, ou conte nota a nota.
O Rowie mostra o numerário esperado, o que contou e se sobra ou falta. Acrescente uma nota se quiser, por exemplo o motivo de faltar dinheiro.
Feche o turno. Recebe o relatório Z, os valores finais do turno. Depois do fecho já não muda.

O numerário esperado é o fundo de maneio, mais o numerário recebido (menos o troco dado), mais as entradas, menos as saídas e os reembolsos em numerário.

Encontrar turnos no portal

Com a gestão de numerário ativada, o portal tem uma página Turnos de caixa:

Lista: cada turno com o local, quem o abriu, o fundo, o numerário esperado e contado, e se sobrou ou faltou.
Detalhes: clique num turno para ver o relatório completo e cada entrada, saída e reembolso.
Transferir: guarde o relatório de um turno em CSV ou PDF.
Evolução das diferenças: um gráfico do que sobrou ou faltou em cada dia.

Proprietários e administradores veem todos os turnos. A equipa vê os seus.

Um turno que ficou aberto

Se uma caixa ainda tiver um turno aberto de um dia anterior, a caixa e o portal assinalam-no. Conte a gaveta e feche-o como de costume. O Rowie nunca fecha um turno por si.