إنشاء الفواتير وإرسالها
أصدر فواتير Rowie لعملائك مقابل التموين أو حجز المكان أو العربون. أنشئ فاتورة وأرسل رابط الدفع، وتابع الدفع والفواتير المتأخرة، واسترد مبلغ فاتورة مدفوعة.
استخدم الفواتير للمبالغ التي تُدفع لاحقًا: خدمات التموين، أو حجز المكان لمناسبة خاصة، أو حساب شركة، أو عربون فعالية. يصل العميل بريد إلكتروني فيه رابط للدفع بالبطاقة عبر الإنترنت.
أنشئ فاتورة وأرسلها
- افتح البيع ← الفواتير واضغط + فاتورة جديدة.
- العميل: اكتب البريد الإلكتروني لاختيار عميل موجود، أو أضف عميلًا جديدًا.
- بنود الفاتورة: أضف وصفًا والكمية وسعر الوحدة لكل بند. إضافة بند يضيف المزيد.
- اختياري: نسبة ضريبة لكل بند، وتاريخ الاستحقاق، وملاحظة (يراها العميل)، وملاحظات داخلية (لا يراها العميل).
- اضغط حفظ وإرسال، أو حفظ كمسودة لإرسالها لاحقًا.
يصل العميل رابط الدفع وملف PDF. تظهر الفاتورة بحالة تم الإرسال، ثم مدفوعة بعد أن يدفع.
الفواتير المتأخرة
- بعد تاريخ الاستحقاق، تظهر الفاتورة بحالة متأخرة ويصل العميل تذكيرات تلقائيًا.
- لإرسال تذكير بنفسك، افتح الفاتورة واضغط تذكير.
- الفاتورة التي تبقى غير مدفوعة لفترة طويلة تُحدَّد متعذر تحصيلها وتتوقف التذكيرات. ولا يزال بإمكان العميل دفعها.
الإجراءات حسب الحالة
| الحالة | الإجراءات |
|---|---|
| مسودة | تعديل، إرسال، نسخ، حذف |
| تم الإرسال / متأخرة | تذكير، نسخ الرابط، عرض الفاتورة، نسخ، إبطال |
| مدفوعة | استرداد، تنزيل PDF، نسخ |
إبطال يلغي فاتورة أُرسلت بالخطأ. نسخ ينسخها إلى مسودة جديدة، وهذا مفيد للفوترة الشهرية.
استرد مبلغ فاتورة مدفوعة
افتح الفاتورة، واضغط استرداد، وأدخل مبلغًا أو اختر استرداد كامل.
مقالات ذات صلة
- استرداد المبالغاسترد مبلغ عملية بيع كاملًا أو جزئيًا من بوابة Rowie أو التطبيق، واعرف كيف يعود المال إلى الضيف، وما يحدث مع الطاولات والحجوزات والتذاكر والفواتير والنزاعات.
- التحويلات وصفحة الحساب البنكيكيف تصل أموال البطاقات إلى بنكك مع Rowie وStripe: الرصيد المتاح والمعلّق، والتحويلات العادية والفورية، وسجل التحويلات، وتغيير حسابك البنكي، وحل مشكلات الحساب.
- نسب الضريبةاضبط ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات في Rowie: أضف النسب لكل موقع وفئة وصنف، وميّز بين التناول في المطعم والسفري، واعرض الضريبة في الإيصالات والتقارير.
- الباقات والفوترة والفترات التجريبيةقارن بين باقتي Rowie Starter وPro، وابدأ Pro بفترة تجريبية مجانية من البوابة أو التطبيق، وغيّر بطاقتك أو ألغِ الاشتراك، واعرف ما يحدث إذا فشلت عملية الدفع.