Aliquote fiscali

Configura IVA o imposta sulle vendite in Rowie: prezzi IVA inclusa, aliquote per categoria e articolo, al tavolo o da asporto, ricevute, fatture e report IVA.

Rowie calcola l'imposta su ogni vendita per te: sul conto, sulle ricevute e nel tuo report IVA. Tu scegli le aliquote, Rowie fa i conti.

Prima di iniziare

Devi essere il titolare o un amministratore. Tutto ciò che segue si trova nel portale, in Impostazioni → Imposte.
Tieni a portata di mano la tua partita IVA se la tua attività è registrata ai fini IVA.

Come funzionano i prezzi nel tuo paese

Dove si trova la tua attività	I prezzi del tuo menu	Cosa pagano e vedono gli ospiti
Europa, Regno Unito, Svizzera, Norvegia, Australia, Nuova Zelanda, Singapore, Emirati Arabi Uniti	Includono già l'IVA (la GST in Australia, Nuova Zelanda e Singapore)	Il prezzo del menu. Le ricevute mostrano l'IVA inclusa, per esempio "di cui IVA 10% 0,91 €".
Stati Uniti, Canada	Non includono imposte	Il prezzo del menu più l'imposta, aggiunta al pagamento con una riga per aliquota.

Non lo scegli tu: dipende dal paese della tua attività.

Attivare l'IVA

Per i paesi in cui i prezzi includono l'IVA. Lasciala disattivata se la tua attività non è registrata ai fini IVA: gli ospiti pagano i prezzi del menu e l'IVA non compare da nessuna parte.

Apri Impostazioni → Imposte.
Attiva Sono registrato ai fini IVA e conferma. I tuoi prezzi non cambiano. Dalla vendita successiva, ricevute e report mostrano l'IVA inclusa.
In Il tuo numero di partita IVA, inserisci il numero. Rowie lo verifica nel registro ufficiale e ti dice se è valido. Compare su ricevute e fatture.

Aggiungere le aliquote

In Aliquote suggerite, scegli le aliquote comuni del tuo paese. Spunta Ho verificato che queste aliquote sono corrette per la mia attività e aggiungile.
Oppure fai clic su Aggiungi aliquota, dalle un nome chiaro come "Cibo" o "Alcolici" e inserisci la percentuale. Scegli Aliquota zero per gli articoli allo 0% o Esente per gli articoli senza IVA.
Se un'aliquota cambia in una data nota, aprila e usa Programma una modifica. Le vendite da quel giorno usano la nuova percentuale.

Una nuova percentuale vale solo per le nuove vendite. Le vendite già fatte mantengono l'aliquota con cui sono state vendute.

Scegliere quale aliquota si applica

Per ogni articolo, Rowie usa la prima aliquota che trova:

L'aliquota dell'articolo (apri l'articolo in Menu, sezione Imposta).
Altrimenti, l'aliquota della sua categoria.
Altrimenti, le Aliquote predefinite della sede in Impostazioni → Imposte.

Quindi: imposta le aliquote predefinite di ogni sede, assegna la loro aliquota a categorie come cibo o bevande e metti un'aliquota su un articolo solo se è tassato diversamente. Per qualcosa che non è mai tassato, come una gift card, attiva Nessuna imposta su questo articolo. Per modificare molti articoli insieme, selezionali nell'elenco e fai clic su Aliquota.

I biglietti degli eventi e i servizi prenotabili hanno ciascuno un proprio campo Aliquota. Dove i prezzi includono l'IVA, usano l'aliquota predefinita della sede, a meno che tu non ne scelga un'altra. Negli Stati Uniti e in Canada non vengono tassati finché non scegli un'aliquota.

Anche i piani in abbonamento con vantaggi o articoli hanno un proprio campo Aliquota. Funzionano allo stesso modo. I piani Credito non ce l'hanno: il credito è venduto senza IVA e ciò che i soci acquistano con esso viene tassato come al solito. Vedi Vendere piani in abbonamento ai tuoi clienti.

Al tavolo e da asporto

In alcuni paesi il cibo da asporto ha un'aliquota diversa. Dai a una sede, una categoria o un articolo un'aliquota Da asporto oltre a quella Al tavolo. Se manca l'aliquota da asporto, si usa quella al tavolo.

Gli ordini da ritirare dal tuo menu QR contano come da asporto.
Gli ordini al tavolo contano come al tavolo.
Su un conto aperto, lo staff può passare da Al tavolo a Da asporto. Ciò che è già pagato mantiene la sua aliquota.

Ricevute e fatture

Ogni ricevuta via email elenca gli articoli, l'IVA per aliquota e la tua partita IVA, con un link alla ricevuta online. Da lì l'ospite può scaricarla in PDF.

Un ospite che ha bisogno di una fattura, per esempio per le spese aziendali, può richiederla dalla pagina della ricevuta con nome, indirizzo e, se ce l'ha, partita IVA. Rowie la emette a nome della tua attività con un proprio numero e l'ospite può scaricarla subito. Ogni vendita può avere una fattura. Se la vendita viene rimborsata in seguito, viene emessa una nota di credito.

Il report IVA

Apri Finanza → Report IVA (report GST in Australia, Nuova Zelanda e Singapore). Scegli il periodo e una sede, o tutte. Per ogni aliquota vedi vendite e rimborsi al netto, l'imposta e al lordo. Scaricalo in CSV o PDF per il tuo commercialista o la tua dichiarazione.

Imposta aggiunta (Stati Uniti e Canada)

In Impostazioni → Imposte, fai clic su Aggiungi aliquota e scegli Imposta sulle vendite. Aggiungi ogni imposta che applichi, per esempio quella statale e quella cittadina. Puoi combinarne fino a 3 su un articolo.
Imposta le Aliquote predefinite di ogni sede, poi le aliquote di categorie e articoli come descritto sopra.
In Canada, aggiungi GST e PST come due aliquote separate.

Al pagamento e sulle ricevute, l'ospite vede ogni imposta su una riga propria prima del totale. Un articolo senza aliquota non ha imposta aggiunta.

Buono a sapersi

Le mance non sono mai tassate. Gli sconti riducono l'importo tassato.
Modificare un'aliquota non cambia mai le vendite già fatte.
Nell'app, un importo incassato da Vendi → Tastierino usa l'aliquota predefinita della sede. Prima di incassare puoi scegliere un'altra aliquota o Nessuna imposta.
Ogni riga di una fattura ha la propria aliquota. Vedi Fatture.