Paga Team: ore, mance e buste paga
Registra le ore, dividi le mance con i pool, calcola paghe e straordinari in un’elaborazione ed esportala. Rowie fa i calcoli ma non paga mai il personale.
Paga Team calcola quanto ha guadagnato ogni persona in base a ore, tariffa, straordinari e mance. Ottieni un CSV per il commercialista o il software paghe.
Paga Team fa parte di Pro, in Persone → Paga Team. Proprietari e amministratori vedono Mance, Personale, Ore ed Elaborazioni Paghe. Il personale vede La Mia Paga con le proprie ore, paghe e mance.
1. Impostare le tariffe
- Personale: fai clic su una persona e imposta la sua Tariffa Oraria.
- Impostazioni Paghe (icona a ingranaggio): imposta la Soglia Straordinari (ore/settimana), le Regole di pagamento degli straordinari e come dividere le mance (Proporzionale alle ore o Divisione equa).
2. Registrare le ore
In Ore, fai clic su Registra Ore:
- Inserimento Multiplo: le ore di molte persone in una data. Veloce a fine giornata.
- Inserimento Singolo: un turno con inizio, fine, pause e note.
La pagina ti avvisa di straordinari e pause mancanti.
Il personale può anche timbrare entrata e uscita sulla cassa. I suoi turni compaiono da soli in Ore. Vedi Timbrare entrata e uscita sulla cassa.
3. Dividere le mance
- In Mance → Pool, fai clic su Crea pool e dagli un nome e le date.
- Apri il pool, aggiungi persone con Aggiungi tutti o Aggiungi membro, inserisci le ore e fai clic su Salva.
- Fai clic su Calcola, controlla le quote e poi Finalizza.
Le mance finalizzate vengono aggiunte all'elaborazione corrispondente.
4. Elaborare le paghe
- In Elaborazioni Paghe, fai clic su Crea Elaborazione Paghe, scegli il periodo e fai clic su Calcola Importi.
- Controlla ore, paga e mance di ciascuno.
- Spunta "Confermo che questi importi sono corretti." e fai clic su Approva e Continua. Se qualcuno risulta ancora in servizio, o un turno dimenticato non ha ancora l'orario di fine, sistemalo prima e ricalcola.
- Fai clic su Scarica CSV per il software paghe o il commercialista.
- Dopo aver pagato qualcuno, fai clic su Segna come pagato (fuori da Rowie) sulla sua riga.
Usa Duplica per avviare il periodo successivo da un'elaborazione finita.
Esportazioni
- Un'elaborazione: aprila e fai clic su CSV.
- Tutte le elaborazioni: Esporta CSV in alto in Elaborazioni Paghe.
- Riepilogo dell'anno: apri il Riepilogo Annuale e fai clic su Esporta CSV.
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