Creare e inviare fatture
Fattura catering, affitto della sala o acconti con le fatture Rowie: creane una, invia un link di pagamento, segui le fatture in ritardo e rimborsa se serve.
Usa le fatture per gli importi pagati dopo: catering, affitto privato, il conto di un'azienda o l'acconto di un evento. Il cliente riceve un'email con un link per pagare online con carta.
Creare e inviare una fattura
- Apri Vendere → Fatture e fai clic su + Nuova fattura.
- Cliente: digita l'Email per scegliere un cliente esistente, oppure aggiungine uno nuovo.
- Voci: per ogni riga una descrizione, Qtà e Prezzo unitario. Aggiungi voce aggiunge altre righe.
- Facoltativi: un'aliquota d'imposta per riga, una Data di scadenza, una Nota (visibile al cliente) e Note interne (non visibili al cliente).
- Fai clic su Salva e invia, oppure su Salva bozza per inviarla più tardi.
Il cliente riceve il link di pagamento e un PDF. La fattura risulta Inviata e poi Pagata quando paga.
Fatture in ritardo
- Dopo la scadenza, la fattura risulta Scaduta e il cliente riceve promemoria automatici.
- Per inviarne uno tu, apri la fattura e fai clic su Promemoria.
- Se una fattura resta non pagata a lungo, diventa Inesigibile e i promemoria si fermano. Il cliente può ancora pagarla.
Azioni per stato
| Stato | Azioni |
|---|---|
| Bozza | Modifica, Invia, Duplica, Elimina |
| Inviata / Scaduta | Promemoria, Copia link, Visualizza fattura, Duplica, Annulla |
| Pagata | Rimborsa, Scarica PDF, Duplica |
Annulla invalida una fattura inviata per errore. Duplica la copia in una nuova bozza, comodo per la fatturazione mensile.
Rimborsare una fattura pagata
Apri la fattura, fai clic su Rimborsa e inserisci un importo o scegli Rimborso completo.
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