Creare e inviare fatture

Fattura catering, affitto della sala o acconti con le fatture Rowie: creane una, invia un link di pagamento, segui le fatture in ritardo e rimborsa se serve.

Usa le fatture per gli importi pagati dopo: catering, affitto privato, il conto di un'azienda o l'acconto di un evento. Il cliente riceve un'email con un link per pagare online con carta.

Creare e inviare una fattura

  1. Apri Vendere → Fatture e fai clic su + Nuova fattura.
  2. Cliente: digita l'Email per scegliere un cliente esistente, oppure aggiungine uno nuovo.
  3. Voci: per ogni riga una descrizione, Qtà e Prezzo unitario. Aggiungi voce aggiunge altre righe.
  4. Facoltativi: un'aliquota d'imposta per riga, una Data di scadenza, una Nota (visibile al cliente) e Note interne (non visibili al cliente).
  5. Fai clic su Salva e invia, oppure su Salva bozza per inviarla più tardi.

Il cliente riceve il link di pagamento e un PDF. La fattura risulta Inviata e poi Pagata quando paga.

Fatture in ritardo

  • Dopo la scadenza, la fattura risulta Scaduta e il cliente riceve promemoria automatici.
  • Per inviarne uno tu, apri la fattura e fai clic su Promemoria.
  • Se una fattura resta non pagata a lungo, diventa Inesigibile e i promemoria si fermano. Il cliente può ancora pagarla.

Azioni per stato

StatoAzioni
BozzaModifica, Invia, Duplica, Elimina
Inviata / ScadutaPromemoria, Copia link, Visualizza fattura, Duplica, Annulla
PagataRimborsa, Scarica PDF, Duplica

Annulla invalida una fattura inviata per errore. Duplica la copia in una nuova bozza, comodo per la fatturazione mensile.

Rimborsare una fattura pagata

Apri la fattura, fai clic su Rimborsa e inserisci un importo o scegli Rimborso completo.

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