Chiusura di cassa a fine giornata

Apri il cassetto di ogni cassa con un fondo, registra entrate e uscite di contanti, guarda il rapporto X e a fine turno conta il cassetto per le differenze.

Conta i contanti nel cassetto quando inizi e ricontali quando finisci. Rowie calcola quanti contanti dovrebbero esserci, così vedi subito se c'è un'eccedenza o un ammanco.

Attivala

Un proprietario o un amministratore apre Impostazioni → Cassa nel portale e attiva la gestione dei contanti. È disattivata finché non la attivi e funziona con tutti i piani.

Ogni cassa (telefono o tablet) ha il suo cassetto e il suo turno. Le vendite e i rimborsi in contanti fatti su quella cassa vanno nel suo turno.

Apri un turno

Sulla cassa, apri un nuovo turno.
Inserisci il fondo cassa, cioè i contanti nel cassetto all'inizio. Scrivi il totale, oppure conta banconota per banconota e moneta per moneta e Rowie fa la somma.
Se vuoi, dai un nome al cassetto, per esempio "Bar".

Durante il turno

Entrata o uscita di contanti: denaro aggiunto al cassetto o prelevato che non è una vendita, per esempio il resto preso dalla cassaforte o il latte comprato al negozio. Inserisci l'importo e un breve motivo.
Rapporto X: controlla il turno quando vuoi senza chiuderlo. Mostra le vendite per metodo di pagamento, le mance, i rimborsi, l'IVA, le vendite per membro del personale e i contanti che dovrebbero esserci nel cassetto.

Chiudi il turno

Completa o annulla ogni vendita ancora in fase di pagamento su quella cassa.
Conta il cassetto. Scrivi il totale, oppure conta banconota per banconota.
Rowie mostra i contanti attesi, quelli che hai contato e se c'è un'eccedenza o un ammanco. Aggiungi una nota se vuoi, per esempio il motivo di un ammanco.
Chiudi il turno. Ottieni il rapporto Z, i dati finali del turno. Dopo la chiusura non cambia più.

I contanti attesi sono il fondo cassa, più i contanti incassati (meno il resto dato), più le entrate, meno le uscite e i rimborsi in contanti.

Trova i turni nel portale

Con la gestione dei contanti attiva, il portale ha una pagina Turni di cassa:

Elenco: ogni turno con la sede, chi l'ha aperto, il fondo, i contanti attesi e contati, ed eccedenza o ammanco.
Dettagli: fai clic su un turno per vedere il rapporto completo e ogni entrata, uscita e rimborso.
Download: salva il rapporto di un turno in CSV o PDF.
Andamento delle differenze: un grafico dell'eccedenza o dell'ammanco giorno per giorno.

Proprietari e amministratori vedono tutti i turni. Il personale vede i propri.

Un turno rimasto aperto

Se una cassa ha ancora aperto un turno di un giorno precedente, la cassa e il portale lo segnalano. Conta il cassetto e chiudilo come sempre. Rowie non chiude mai un turno al posto tuo.