Team Pay: Stunden, Trinkgelder und Lohnläufe
Stunden erfassen, Trinkgeld über Pools verteilen, Lohn und Überstunden in einer Lohnabrechnung berechnen und exportieren. Rowie zahlt den Lohn nie selbst aus.
Team Pay berechnet, was jede Person aus Stunden, Satz, Überstunden und Trinkgeld verdient hat. Sie erhalten eine CSV für Ihr Steuerbüro oder Ihre Lohnsoftware.
Team Pay gehört zu Pro und liegt unter Personen → Team Pay. Inhaber und Admins sehen Trinkgeld, Team, Stunden und Lohnabrechnungen. Mitarbeitende sehen Mein Lohn mit ihren eigenen Stunden, Löhnen und Trinkgeldern.
1. Sätze festlegen
- Team: Klicken Sie auf eine Person und legen Sie ihren Stundenlohn fest.
- Lohneinstellungen (Zahnrad): Legen Sie Überstundenschwelle (Stunden/Woche), Überstundenregeln und die Trinkgeldverteilung fest (Proportional zu den Stunden oder Gleichmäßige Aufteilung).
2. Stunden erfassen
Klicken Sie unter Stunden auf Stunden Erfassen:
- Sammelerfassung: Stunden für viele Personen an einem Datum. Schnell zum Tagesabschluss.
- Einzelerfassung: eine Schicht mit Beginn, Ende, Pausen und Notizen.
Die Seite warnt bei Überstunden und fehlenden Pausen.
Mitarbeitende können auch an der Kasse ein- und ausstempeln. Ihre Schichten erscheinen von selbst unter Stunden. Siehe An der Kasse ein- und ausstempeln.
3. Trinkgeld verteilen
- Klicken Sie unter Trinkgeld → Pools auf Pool erstellen und vergeben Sie Namen und Daten.
- Öffnen Sie den Pool, fügen Sie Personen mit Alle hinzufügen oder Mitglied hinzufügen hinzu, tragen Sie ihre Stunden ein und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Berechnen, prüfen Sie die Anteile und dann auf Abschließen.
Abgeschlossenes Trinkgeld landet in der passenden Lohnabrechnung.
4. Lohnabrechnung durchführen
- Klicken Sie unter Lohnabrechnungen auf Lohnabrechnung Erstellen, wählen Sie den Zeitraum und klicken Sie auf Beträge Berechnen.
- Prüfen Sie Stunden, Lohn und Trinkgeld jeder Person.
- Haken Sie „Ich bestätige, dass diese Beträge korrekt sind.“ an und klicken Sie auf Genehmigen und Fortfahren. Ist noch jemand eingestempelt oder hat eine vergessene Schicht noch kein Ende, erledigen Sie das zuerst und berechnen Sie neu.
- Klicken Sie auf CSV herunterladen für Ihre Lohnsoftware oder Ihr Steuerbüro.
- Wenn Sie jemanden bezahlt haben, klicken Sie in seiner Zeile auf Als bezahlt markieren (außerhalb von Rowie).
Mit Duplizieren starten Sie aus einer fertigen Abrechnung den nächsten Zeitraum.
Exporte
- Eine Lohnabrechnung: öffnen und auf CSV klicken.
- Alle Lohnabrechnungen: CSV exportieren oben unter Lohnabrechnungen.
- Jahresübersicht: die Jahresübersicht öffnen und auf CSV exportieren klicken.
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