Rechnungen erstellen und versenden

Catering, Raummiete oder Anzahlungen mit Rowie abrechnen: Rechnung erstellen, Stripe-Zahlungslink senden, Zahlung und Fälligkeit verfolgen, notfalls erstatten.

Rechnungen sind für Beträge, die später bezahlt werden: Catering, Raummiete, eine Firmenrechnung oder die Anzahlung für eine Feier. Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link, um online per Karte zu bezahlen.

Rechnung erstellen und senden

Öffnen Sie Verkaufen → Rechnungen und klicken Sie auf + Neue Rechnung.
Kunde: Tippen Sie die E-Mail an, um einen bestehenden Kunden zu wählen, oder legen Sie einen neuen an.
Positionen: je Zeile eine Beschreibung, Anz. und Stückpreis. Position hinzufügen fügt weitere hinzu.
Optional: ein Steuersatz je Zeile, ein Fälligkeitsdatum, eine Notiz (für den Kunden sichtbar) und Interne Notizen (nicht für den Kunden sichtbar).
Klicken Sie auf Speichern & Senden oder auf Entwurf speichern, um später zu senden.

Der Kunde erhält den Zahlungslink und ein PDF. Die Rechnung steht auf Gesendet, nach der Zahlung auf Bezahlt.

Überfällige Rechnungen

Nach dem Fälligkeitsdatum steht die Rechnung auf Überfällig, und der Kunde erhält automatisch Erinnerungen.
Um selbst zu erinnern, öffnen Sie die Rechnung und klicken auf Erinnerung.
Bleibt eine Rechnung lange unbezahlt, wird sie Uneinbringlich und die Erinnerungen enden. Der Kunde kann sie trotzdem noch bezahlen.

Aktionen je Status

Status	Aktionen
Entwurf	Bearbeiten, Senden, Duplizieren, Löschen
Gesendet / Überfällig	Erinnerung, Link kopieren, Rechnung anzeigen, Duplizieren, Stornieren
Bezahlt	Erstatten, PDF herunterladen, Duplizieren

Stornieren macht eine versehentlich gesendete Rechnung ungültig. Duplizieren kopiert sie in einen neuen Entwurf, praktisch für monatliche Abrechnungen.

Bezahlte Rechnung erstatten

Öffnen Sie die Rechnung, klicken Sie auf Erstatten und geben Sie einen Betrag ein oder wählen Sie Vollständige Erstattung.