Kassenabschluss am Tagesende

Öffnen Sie die Lade jeder Kasse mit Wechselgeld, erfassen Sie Einlagen und Entnahmen, prüfen Sie den X-Bericht und zählen Sie am Ende auf Plus oder Minus.

Zählen Sie das Bargeld zu Beginn in die Lade und am Ende wieder heraus. Rowie rechnet aus, wie viel Bargeld da sein sollte, und Sie sehen sofort, ob die Kasse im Plus oder im Minus ist.

Einschalten

Ein Inhaber oder Admin öffnet im Portal Einstellungen → Kasse und schaltet die Bargeldverwaltung ein. Sie ist anfangs aus und funktioniert in jedem Tarif.

Jede Kasse (Handy oder Tablet) hat ihre eigene Lade und ihre eigene Schicht. Barverkäufe und Erstattungen an dieser Kasse gehören zu ihrer Schicht.

Schicht öffnen

Öffnen Sie an der Kasse eine neue Schicht.
Geben Sie das Wechselgeld ein, also das Bargeld, das zu Beginn in der Lade liegt. Tippen Sie die Summe ein, oder zählen Sie Schein für Schein und Münze für Münze, und Rowie rechnet zusammen.
Geben Sie der Lade auf Wunsch einen Namen, zum Beispiel „Bar“.

Während der Schicht

Einlage oder Entnahme: Geld, das in die Lade kommt oder herausgenommen wird, ohne ein Verkauf zu sein, zum Beispiel Wechselgeld aus dem Tresor oder Milch aus dem Laden. Geben Sie den Betrag und einen kurzen Grund ein.
X-Bericht: Sehen Sie sich die Schicht jederzeit an, ohne sie zu schließen. Er zeigt Verkäufe nach Zahlungsart, Trinkgelder, Erstattungen, MwSt., Verkäufe nach Mitarbeitenden und das Bargeld, das in der Lade sein sollte.

Schicht schließen

Schließen Sie jeden Verkauf ab, der an dieser Kasse noch bezahlt wird, oder brechen Sie ihn ab.
Zählen Sie die Lade. Tippen Sie die Summe ein, oder zählen Sie Schein für Schein.
Rowie zeigt das erwartete Bargeld, was Sie gezählt haben, und ob die Kasse im Plus oder im Minus ist. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, zum Beispiel warum etwas fehlt.
Schließen Sie die Schicht. Sie erhalten den Z-Bericht mit den endgültigen Zahlen der Schicht. Er ändert sich nach dem Schließen nicht mehr.

Das erwartete Bargeld ist das Wechselgeld plus die Bareinnahmen (abzüglich des herausgegebenen Rückgelds) plus Einlagen, minus Entnahmen und Barerstattungen.

Schichten im Portal finden

Sobald die Bargeldverwaltung an ist, hat das Portal eine Seite Kassenschichten:

Liste: jede Schicht mit Standort, wer sie geöffnet hat, Wechselgeld, erwartetem und gezähltem Bargeld sowie Plus oder Minus.
Details: Klicken Sie auf eine Schicht, um den vollständigen Bericht und jede Einlage, Entnahme und Erstattung zu sehen.
Download: Speichern Sie den Bericht einer Schicht als CSV oder PDF.
Plus/Minus-Verlauf: ein Diagramm, wie viel Sie an jedem Tag im Plus oder im Minus waren.

Inhaber und Admins sehen alle Schichten. Mitarbeitende sehen ihre eigenen.

Eine offen gebliebene Schicht

Hat eine Kasse noch eine Schicht von einem früheren Tag offen, wird sie an der Kasse und im Portal markiert. Zählen Sie die Lade und schließen Sie die Schicht wie gewohnt. Rowie schließt nie eine Schicht für Sie.