Skattesatser

Så ställer du in moms i Rowie: priser inklusive moms, satser per kategori och artikel, äta här eller ta med, moms på kvitton och fakturor samt momsrapporten.

Rowie räknar ut skatten på varje försäljning åt dig: på notan, på kvitton och i din momsrapport. Du väljer satserna, Rowie räknar.

Innan du börjar

Du behöver vara ägare eller admin. Allt nedan finns i portalen under Inställningar → Skatt.
Ha ditt momsregistreringsnummer till hands om ditt företag är momsregistrerat.

Så fungerar priserna i ditt land

Var ditt företag finns	Dina menypriser	Vad gästerna betalar och ser
Europa, Storbritannien, Schweiz, Norge, Australien, Nya Zeeland, Singapore, Förenade Arabemiraten	Inkluderar redan moms (GST i Australien, Nya Zeeland och Singapore)	Menypriset. Kvitton visar momsen i priset, till exempel "varav moms 12 % 10,71 kr".
USA, Kanada	Inkluderar inte skatt	Menypriset plus skatt, som läggs på i kassan med en rad per sats.

Det väljer du inte själv: det följer ditt företags land.

Slå på moms

För länder där priserna inkluderar moms. Låt det vara av om ditt företag inte är momsregistrerat: gästerna betalar då dina menypriser och moms syns ingenstans.

Öppna Inställningar → Skatt.
Slå på Jag är registrerad för moms och bekräfta. Dina priser ändras inte. Från nästa försäljning visar kvitton och rapporter momsen i priserna.
Ange ditt nummer under Ditt moms-nummer. Rowie kontrollerar det i det officiella registret och visar om det är giltigt. Det står på dina kvitton och fakturor.

Lägg till dina satser

Under Föreslagna satser väljer du de vanliga satserna för ditt land. Kryssa i Jag har kontrollerat att de här satserna stämmer för mitt företag och lägg till dem.
Eller klicka på Lägg till sats, ge den ett tydligt namn som "Mat" eller "Alkohol" och ange procentsatsen. Välj Nollsats för artiklar med 0 % eller Undantagen för artiklar helt utan moms.
Om en sats ändras ett känt datum öppnar du den och använder Planera en ändring. Försäljning från den dagen använder den nya procentsatsen.

En ny procentsats gäller bara ny försäljning. Försäljning som redan är gjord behåller sin sats.

Välj vilken sats som gäller

För varje artikel använder Rowie den första sats som finns:

Artikelns egen sats (öppna artikeln under Menyer, avsnittet Skatt).
Annars satsen för artikelns kategori.
Annars platsens Standardsatser under Inställningar → Skatt.

Alltså: ställ in standardsatser för varje plats, ge kategorier som mat eller dryck sin sats och sätt bara en sats på en artikel som beskattas annorlunda. För något som aldrig beskattas, som ett presentkort, slår du på Ingen skatt på artikeln. Vill du ändra många artiklar på en gång markerar du dem i listan och klickar på Skattesats.

Evenemangsbiljetter och bokningstjänster har var sitt fält Skattesats. Där priserna inkluderar moms använder de platsens standardsats om du inte väljer en annan. I USA och Kanada beskattas inget förrän du väljer en sats.

Prenumerationsplaner med förmåner eller varor har också ett eget fält Skattesats. De fungerar på samma sätt. Kreditplaner har inget: krediten säljs utan moms, och det medlemmarna köper för den beskattas som vanligt. Se Sälj prenumerationer till dina kunder.

Äta här och ta med

I vissa länder har mat att ta med en annan sats. Ge en plats, en kategori eller en artikel en sats för Avhämtning utöver satsen för Äta på plats. Saknas en sats för ta med används satsen för äta här.

Upphämtningsbeställningar från din QR-meny räknas som ta med.
Beställningar vid bordet räknas som äta här.
På en öppen nota kan personalen växla mellan Äta här och Ta med. Det som redan är betalt behåller sin sats.

Kvitton och fakturor

Varje kvitto via e-post visar artiklarna, momsen per sats och ditt momsregistreringsnummer, med en länk till kvittot online. Där kan gästen ladda ner det som PDF.

En gäst som behöver en faktura, till exempel som företagsutgift, kan begära en på kvittosidan med namn, adress och, om hen har ett, momsregistreringsnummer. Rowie utfärdar den i ditt företags namn med ett eget nummer, och gästen kan ladda ner den direkt. Varje försäljning kan ha en faktura. Om försäljningen återbetalas senare skapas en kreditnota.

Momsrapporten

Öppna Ekonomi → Momsrapport (GST-rapport i Australien, Nya Zeeland och Singapore). Välj period och en plats, eller alla. För varje sats ser du försäljning och återbetalningar exklusive skatt, skatten och inklusive skatt. Ladda ner den som CSV eller PDF till din redovisningskonsult eller din momsdeklaration.

Skatt ovanpå (USA och Kanada)

Under Inställningar → Skatt klickar du på Lägg till sats och väljer Försäljningsskatt. Lägg till varje skatt du tar ut, till exempel delstatsskatt och stadsskatt. Du kan kombinera upp till 3 på en artikel.
Ställ in Standardsatser för varje plats och sedan satser för kategorier och artiklar enligt ovan.
I Kanada lägger du till GST och PST som två separata satser.

I kassan och på kvitton ser gästen varje skatt på en egen rad före totalen. En artikel utan sats får ingen skatt.

Bra att veta

Dricks beskattas aldrig. Rabatter minskar det belopp som beskattas.
En ändrad sats ändrar aldrig försäljning som redan är gjord.
I appen använder ett belopp som du tar betalt för under Sälj → Knappsats platsens standardsats. Du kan välja en annan sats eller Ingen skatt innan du tar betalt.
Varje fakturarad har sin egen sats. Se Fakturor.