Kassaavslut i slutet av dagen

Öppna varje kassas låda med växelkassa, registrera insättningar och uttag, se en X-rapport och räkna lådan vid stängning för att se om det är över eller kort.

Räkna in kontanterna i lådan när du börjar och räkna dem igen när du slutar. Rowie räknar ut hur mycket som borde finnas, så du ser direkt om det är över eller saknas pengar.

Slå på det

En ägare eller administratör öppnar Inställningar → Kassa i portalen och slår på kontanthantering. Den är avstängd tills du slår på den och fungerar med alla planer.

Varje kassa (telefon eller surfplatta) har sin egen låda och sitt eget pass. Kontantförsäljning och återbetalningar på den kassan hamnar i dess pass.

Öppna ett pass

Öppna ett nytt pass på kassan.
Ange växelkassan, alltså kontanterna som ligger i lådan från start. Skriv summan, eller räkna sedel för sedel och mynt för mynt så räknar Rowie ihop det.
Ge lådan ett namn om du vill, till exempel "Bar".

Under passet

Insättning eller uttag: pengar som läggs i eller tas ur lådan utan att vara en försäljning, till exempel växel från kassaskåpet eller mjölk från affären. Ange belopp och en kort anledning.
X-rapport: se passet när som helst utan att stänga det. Den visar försäljning per betalsätt, dricks, återbetalningar, moms, försäljning per anställd och de kontanter som borde finnas i lådan.

Stäng passet

Slutför eller avbryt varje försäljning som fortfarande betalas på den kassan.
Räkna lådan. Skriv summan, eller räkna sedel för sedel.
Rowie visar förväntade kontanter, vad du har räknat, och om det är över eller kort. Lägg till en anteckning om du vill, till exempel varför det saknas pengar.
Stäng passet. Du får Z-rapporten, passets slutliga siffror. Den ändras inte efter stängning.

Förväntade kontanter är växelkassan, plus de kontanter du tagit emot (minus växeln du gett tillbaka), plus insättningar, minus uttag och kontantåterbetalningar.

Hitta passen i portalen

När kontanthantering är på har portalen en sida som heter Kassapass:

Lista: varje pass med plats, vem som öppnade det, växelkassa, förväntade och räknade kontanter samt över eller kort.
Detaljer: klicka på ett pass för hela rapporten och varje insättning, uttag och återbetalning.
Ladda ner: spara rapporten för ett pass som CSV eller PDF.
Trend för differenser: ett diagram över hur mycket det var över eller kort varje dag.

Ägare och administratörer ser alla pass. Personalen ser sina egna.

Ett pass som lämnats öppet

Om en kassa fortfarande har ett pass öppet från en tidigare dag markeras det på kassan och i portalen. Räkna lådan och stäng passet som vanligt. Rowie stänger aldrig ett pass åt dig.