Skapa och skicka fakturor
Fakturera catering, lokalhyra eller depositioner med Rowie: skapa en faktura, skicka en betallänk från Stripe, följ betalningen och återbetala vid behov.
Använd fakturor för belopp som betalas senare: catering, privat lokalhyra, ett företags nota eller en deposition för ett evenemang. Kunden får ett mejl med en länk för att betala med kort online.
Skapa och skicka en faktura
- Öppna Sälj → Fakturor och klicka på + Ny faktura.
- Kund: skriv E-post för att välja en befintlig kund, eller lägg till en ny.
- Rader: en beskrivning, Antal och Enhetspris per rad. Lägg till rad lägger till fler.
- Valfritt: en momssats per rad, ett Förfallodatum, ett Meddelande (synligt för kunden) och Interna anteckningar (ej synliga för kunden).
- Klicka på Spara och skicka, eller Spara utkast för att skicka senare.
Kunden får betallänken och en PDF. Fakturan visas som Skickad och sedan Betald när kunden betalat.
Sena fakturor
- Efter förfallodatum visas fakturan som Förfallen och kunden får automatiska påminnelser.
- Vill du skicka en själv öppnar du fakturan och klickar på Påminnelse.
- Är en faktura obetald länge blir den Ej indrivningsbar och påminnelserna slutar. Kunden kan ändå betala den.
Åtgärder per status
| Status | Åtgärder |
|---|---|
| Utkast | Redigera, Skicka, Duplicera, Ta bort |
| Skickad / Förfallen | Påminnelse, Kopiera länk, Visa faktura, Duplicera, Makulera |
| Betald | Återbetala, Ladda ner PDF, Duplicera |
Makulera ogiltigförklarar en faktura som skickats av misstag. Duplicera kopierar den till ett nytt utkast, praktiskt för månadsfakturering.
Återbetala en betald faktura
Öppna fakturan, klicka på Återbetala och ange ett belopp eller välj Fullständig återbetalning.
Relaterade artiklar
- ÅterbetalningarÅterbetala en försäljning helt eller delvis i Rowie-portalen eller appen, hur pengarna når gästen och vad som gäller för delade betalningar, bord och tvister.
- Utbetalningar och sidan BankSå når kortpengarna din bank med Rowie och Stripe: tillgängligt och väntande saldo, standard- och direktutbetalningar, historik och problem med bankkontot.
- SkattesatserSå ställer du in moms i Rowie: priser inklusive moms, satser per kategori och artikel, äta här eller ta med, moms på kvitton och fakturor samt momsrapporten.
- Planer, fakturering och provperioderJämför Rowie Starter och Pro, starta Pro med en gratis provperiod i portalen eller appen, byt kort, se fakturor, säg upp och se vad som ändras med Starter.