Avgiftssatser

Rowie regner ut avgiften på hvert salg for deg: på regningen, på kvitteringer og i mva-rapporten din. Du velger satsene, Rowie regner.

Før du begynner

• Du må være eier eller admin. Alt nedenfor finner du i portalen under Innstillinger → Avgifter.
• Ha mva-nummeret ditt klart hvis bedriften er mva-registrert.

Slik fungerer prisene i ditt land

Dette velger du ikke selv: det følger landet til bedriften din.

Slå på mva

For land der prisene inkluderer mva. La det være av hvis bedriften ikke er mva-registrert: gjestene betaler da menyprisene dine, og mva vises ingen steder.

1. Åpne Innstillinger → Avgifter.
2. Slå på Jeg er registrert for mva og bekreft. Prisene dine endres ikke. Fra neste salg viser kvitteringer og rapporter mva-en i prisene.
3. Skriv inn nummeret under Ditt mva-nummer. Rowie sjekker det i det offisielle registeret og viser om det er gyldig. Det står på kvitteringer og fakturaer.

Legg til satsene dine

1. Under Foreslåtte satser velger du de vanlige satsene i ditt land. Huk av for Jeg har sjekket at disse satsene stemmer for bedriften min og legg dem til.
2. Eller klikk på Legg til sats, gi den et tydelig navn som "Mat" eller "Alkohol", og skriv inn prosentsatsen. Velg Nullsats for varer med 0 % eller Fritatt for varer helt uten mva.
3. Hvis en sats endres på en kjent dato, åpner du den og bruker Planlegg en endring. Salg fra den dagen bruker den nye prosentsatsen.

En ny prosentsats gjelder bare nye salg. Salg som allerede er gjort, beholder satsen sin.

Velg hvilken sats som gjelder

For hver vare bruker Rowie den første satsen den finner:

1. Varens egen sats (åpne varen under Menyer, delen Avgift).
2. Ellers satsen til varens kategori.
3. Ellers stedets Standardsatser under Innstillinger → Avgifter.

Altså: sett standardsatser for hvert sted, gi kategorier som mat eller drikke sin sats, og sett bare en sats på en vare som avgiftsbelegges annerledes. For noe som aldri avgiftsbelegges, som et gavekort, slår du på Ingen avgift på denne varen. Vil du endre mange varer samtidig, merker du dem i listen og klikker på Avgiftssats.

Arrangementsbilletter og bookingtjenester har hvert sitt felt Avgiftssats. Der prisene inkluderer mva, bruker de stedets standardsats, med mindre du velger en annen. I USA og Canada avgiftsbelegges ingenting før du velger en sats.

Abonnementsplaner med fordeler eller varer har også sitt eget felt Avgiftssats. De fungerer på samme måte. Kredittplaner har ingen: kreditten selges uten mva, og det medlemmene kjøper med den, avgiftsbelegges som vanlig. Se Selge abonnementsplaner til kundene dine.

Spise her og ta med

I noen land har mat som tas med en annen sats. Gi et sted, en kategori eller en vare en sats for Ta med i tillegg til satsen for Spise her. Uten en sats for ta med brukes satsen for spise her.

• Hentebestillinger fra QR-menyen din teller som ta med.
• Bestillinger ved bordet teller som spise her.
• På en åpen regning kan de ansatte bytte mellom Spise her og Ta med. Det som allerede er betalt, beholder satsen sin.

Kvitteringer og fakturaer

Hver kvittering på e-post viser varene, mva per sats og mva-nummeret ditt, med en lenke til kvitteringen på nett. Derfra kan gjesten laste den ned som PDF.

En gjest som trenger en faktura, for eksempel som firmautgift, kan be om den på kvitteringssiden med navn, adresse og, hvis gjesten har det, mva-nummer. Rowie utsteder den i bedriftens navn med eget nummer, og gjesten kan laste den ned med en gang. Hvert salg kan ha én faktura. Hvis salget refunderes senere, lages det en kreditnota.

Mva-rapporten

Åpne Økonomi → Mva-rapport (GST-rapport i Australia, New Zealand og Singapore). Velg periode og et sted, eller alle. For hver sats ser du salg og refusjoner uten avgift, avgiften og med avgift. Last den ned som CSV eller PDF til regnskapsføreren din eller mva-meldingen.

Avgift i tillegg (USA og Canada)

1. Under Innstillinger → Avgifter klikker du på Legg til sats og velger Salgsskatt. Legg til hver avgift du tar, for eksempel delstats- og byavgift. Du kan kombinere opptil 3 på én vare.
2. Sett Standardsatser for hvert sted, og deretter satser for kategorier og varer som beskrevet over.
3. I Canada legger du til GST og PST som to separate satser.

I kassen og på kvitteringer ser gjesten hver avgift på sin egen linje før totalen. En vare uten sats får ingen avgift.

Greit å vite

• Tips avgiftsbelegges aldri. Rabatter reduserer beløpet som avgiftsbelegges.
• En endret sats endrer aldri salg som allerede er gjort.
• I appen bruker et beløp du tar betalt for under Selg → Tastatur stedets standardsats. Du kan velge en annen sats eller Ingen avgift før du tar betalt.
• Hver fakturalinje har sin egen sats. Se Fakturaer.