Kasseoppgjør ved dagens slutt

Tell kontantene i skuffen når du begynner, og tell dem igjen når du er ferdig. Rowie regner ut hvor mye som skal ligge der, så du ser med en gang om det er for mye eller for lite.

Slå det på

En eier eller administrator åpner Innstillinger → Kasse i portalen og slår på kontanthåndtering. Den er av til du slår den på, og fungerer med alle abonnementer.

Hver kasse (telefon eller nettbrett) har sin egen skuff og sin egen vakt. Kontantsalg og refusjoner på den kassen havner i vakten dens.

Åpne en vakt

1. Åpne en ny vakt på kassen.
2. Legg inn vekslepengene, altså kontantene som ligger i skuffen fra start. Skriv inn summen, eller tell seddel for seddel og mynt for mynt, så legger Rowie sammen.
3. Gi skuffen et navn om du vil, for eksempel «Bar».

Under vakten

• Innskudd eller uttak: penger som legges i eller tas ut av skuffen uten å være et salg, for eksempel vekslepenger fra safen eller melk fra butikken. Skriv inn beløpet og en kort grunn.
• X-rapport: se vakten når som helst uten å stenge den. Den viser salg per betalingsmåte, tips, refusjoner, mva., salg per ansatt og kontantene som skal ligge i skuffen.

Steng vakten

1. Fullfør eller avbryt alle salg som fortsatt betales på den kassen.
2. Tell skuffen. Skriv inn summen, eller tell seddel for seddel.
3. Rowie viser forventede kontanter, hva du har talt, og om det er overskudd eller underskudd. Legg til et notat om du vil, for eksempel hvorfor det mangler penger.
4. Steng vakten. Du får Z-rapporten med vaktens endelige tall. Den endres ikke etter stenging.

Forventede kontanter er vekslepengene, pluss kontantene du har tatt imot (minus vekslepengene du har gitt tilbake), pluss innskudd, minus uttak og kontantrefusjoner.

Finn vakter i portalen

Når kontanthåndtering er på, har portalen en side som heter Kassevakter:

• Liste: hver vakt med sted, hvem som åpnet den, vekslepenger, forventede og talte kontanter og overskudd eller underskudd.
• Detaljer: klikk på en vakt for hele rapporten og hvert innskudd, uttak og hver refusjon.
• Last ned: lagre rapporten for en vakt som CSV eller PDF.
• Utvikling i avvik: et diagram over overskudd eller underskudd dag for dag.

Eiere og administratorer ser alle vakter. Ansatte ser sine egne.

En vakt som har blitt stående åpen

Har en kasse fortsatt en vakt åpen fra en tidligere dag, markerer kassen og portalen den. Tell skuffen og steng vakten som vanlig. Rowie stenger aldri en vakt for deg.