Momssatser

Rowie regner skatten ud på hvert salg for dig: på regningen, på kvitteringer og i din momsrapport. Du vælger satserne, Rowie regner.

Før du starter

• Du skal være ejer eller admin. Alt nedenfor findes i portalen under Indstillinger → Skat.
• Hav dit momsnummer klar, hvis din virksomhed er momsregistreret.

Sådan fungerer priserne i dit land

Det vælger du ikke selv: det følger din virksomheds land.

Slå moms til

For lande, hvor priserne er inkl. moms. Lad det være slået fra, hvis din virksomhed ikke er momsregistreret: gæsterne betaler så dine menupriser, og moms vises ingen steder.

1. Åbn Indstillinger → Skat.
2. Slå Jeg er registreret for moms til, og bekræft. Dine priser ændres ikke. Fra næste salg viser kvitteringer og rapporter momsen i priserne.
3. Indtast dit nummer under Dit moms-nummer. Rowie tjekker det i det officielle register og viser, om det er gyldigt. Det står på dine kvitteringer og fakturaer.

Tilføj dine satser

1. Under Foreslåede satser vælger du de almindelige satser i dit land. Sæt flueben ved Jeg har tjekket, at disse satser passer til min virksomhed, og tilføj dem.
2. Eller klik på Tilføj sats, giv den et tydeligt navn som "Mad" eller "Alkohol", og indtast procentsatsen. Vælg Nulsats til varer med 0 % eller Fritaget til varer helt uden moms.
3. Hvis en sats ændres på en kendt dato, åbner du den og bruger Planlæg en ændring. Salg fra den dag bruger den nye procentsats.

En ny procentsats gælder kun nye salg. Salg, der allerede er gennemført, beholder deres sats.

Vælg hvilken sats der gælder

For hver vare bruger Rowie den første sats, den finder:

1. Varens egen sats (åbn varen under Menuer, afsnittet Skat).
2. Ellers satsen for varens kategori.
3. Ellers stedets Standardsatser under Indstillinger → Skat.

Altså: sæt standardsatser for hvert sted, giv kategorier som mad eller drikke deres sats, og sæt kun en sats på en vare, der beskattes anderledes. Til noget, der aldrig beskattes, som et gavekort, slår du Ingen skat på denne vare til. Vil du ændre mange varer på én gang, markerer du dem i listen og klikker på Skattesats.

Eventbilletter og bookingydelser har hver deres felt Skattesats. Hvor priserne er inklusive moms, bruger de stedets standardsats, medmindre du vælger en anden. I USA og Canada beskattes intet, før du vælger en sats.

Abonnementsplaner med fordele eller varer har også deres eget felt Skattesats. De fungerer på samme måde. Kreditplaner har intet: kreditten sælges uden moms, og det, medlemmerne køber for den, beskattes som normalt. Se Sælg abonnementsplaner til dine kunder.

Spis her og tag med

I nogle lande har mad til at tage med en anden sats. Giv et sted, en kategori eller en vare en sats for Takeaway ud over satsen for Spis her. Uden en sats for tag med bruges satsen for spis her.

• Afhentningsbestillinger fra din QR-menu tæller som tag med.
• Bestillinger ved bordet tæller som spis her.
• På en åben regning kan personalet skifte mellem Spis her og Takeaway. Det, der allerede er betalt, beholder sin sats.

Kvitteringer og fakturaer

Hver kvittering på e-mail viser varerne, momsen pr. sats og dit momsnummer med et link til kvitteringen online. Derfra kan gæsten downloade den som PDF.

En gæst, der har brug for en faktura, for eksempel som firmaudgift, kan bede om den på kvitteringssiden med navn, adresse og, hvis gæsten har et, momsnummer. Rowie udsteder den i din virksomheds navn med sit eget nummer, og gæsten kan downloade den med det samme. Hvert salg kan have én faktura. Hvis salget senere refunderes, laves der en kreditnota.

Momsrapporten

Åbn Økonomi → Momsrapport (GST-rapport i Australien, New Zealand og Singapore). Vælg periode og et sted, eller alle. For hver sats ser du salg og refusioner uden skat, skatten og med skat. Download den som CSV eller PDF til din revisor eller din momsangivelse.

Skat oveni (USA og Canada)

1. Under Indstillinger → Skat klikker du på Tilføj sats og vælger Salgsafgift. Tilføj hver skat, du opkræver, for eksempel delstats- og byskat. Du kan kombinere op til 3 på én vare.
2. Sæt Standardsatser for hvert sted og derefter satser for kategorier og varer som beskrevet ovenfor.
3. I Canada tilføjer du GST og PST som to separate satser.

Ved betalingen og på kvitteringer ser gæsten hver skat på sin egen linje før totalen. En vare uden sats får ingen skat.

Godt at vide

• Drikkepenge beskattes aldrig. Rabatter mindsker det beløb, der beskattes.
• En ændret sats ændrer aldrig salg, der allerede er gennemført.
• I appen bruger et beløb, du tager betaling for under Sælg → Tastatur, stedets standardsats. Du kan vælge en anden sats eller Ingen skat, før du tager betaling.
• Hver fakturalinje har sin egen sats. Se Fakturaer.