Kasseafslutning ved dagens slut

Åbn hver kasses pengeskuffe med en byttepenge, registrér indbetalinger og udbetalinger, se en X-rapport, og tæl skuffen op ved lukning for at se en difference.

Tæl kontanterne i skuffen, når du starter, og tæl dem igen, når du stopper. Rowie regner ud, hvor mange penge der burde være, så du med det samme kan se, om der er for mange eller for få.

Slå det til

En ejer eller administrator åbner Indstillinger → Kasse i portalen og slår kontanthåndtering til. Den er slået fra, indtil du slår den til, og virker med alle abonnementer.

Hver kasse (telefon eller tablet) har sin egen skuffe og sin egen vagt. Kontantsalg og refunderinger på den kasse hører til dens vagt.

Åbn en vagt

Åbn en ny vagt på kassen.
Indtast byttepengene, altså de kontanter, der ligger i skuffen fra start. Skriv summen, eller tæl seddel for seddel og mønt for mønt, så lægger Rowie sammen.
Giv skuffen et navn, hvis du vil, for eksempel "Bar".

Under vagten

Indbetaling eller udbetaling: penge, der lægges i eller tages fra skuffen uden at være et salg, for eksempel byttepenge fra pengeskabet eller mælk fra butikken. Indtast beløbet og en kort grund.
X-rapport: se vagten når som helst uden at lukke den. Den viser salg pr. betalingsmåde, drikkepenge, refunderinger, moms, salg pr. medarbejder og de kontanter, der burde være i skuffen.

Luk vagten

Gør ethvert salg færdigt, som stadig er ved at blive betalt på den kasse, eller annullér det.
Tæl skuffen. Skriv summen, eller tæl seddel for seddel.
Rowie viser de forventede kontanter, hvad du har talt, og om der er overskud eller underskud. Tilføj en note, hvis du vil, for eksempel hvorfor der mangler penge.
Luk vagten. Du får Z-rapporten med vagtens endelige tal. Den ændrer sig ikke efter lukning.

De forventede kontanter er byttepengene plus de kontanter, du har taget imod (minus de byttepenge, du har givet tilbage), plus indbetalinger, minus udbetalinger og kontante refunderinger.

Find vagter i portalen

Når kontanthåndtering er slået til, har portalen en side, der hedder Kassevagter:

Liste: hver vagt med sted, hvem der åbnede den, byttepenge, forventede og talte kontanter samt overskud eller underskud.
Detaljer: klik på en vagt for at se hele rapporten og hver indbetaling, udbetaling og refundering.
Download: gem en vagts rapport som CSV eller PDF.
Udvikling i differencer: et diagram over overskud eller underskud dag for dag.

Ejere og administratorer ser alle vagter. Personalet ser deres egne.

En vagt, der er blevet stående åben

Hvis en kasse stadig har en vagt åben fra en tidligere dag, markerer kassen og portalen den. Tæl skuffen, og luk vagten som normalt. Rowie lukker aldrig en vagt for dig.