Kassan päivän päätös

Laske käteinen laatikkoon, kun aloitat, ja laske se uudelleen, kun lopetat. Rowie laskee, paljonko rahaa pitäisi olla, joten näet heti, onko sitä liikaa vai liian vähän.

Ota käyttöön

Omistaja tai ylläpitäjä avaa portaalissa Asetukset → Kassa ja ottaa käteisen hallinnan käyttöön. Se on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja toimii kaikissa paketeissa.

Jokaisella kassalla (puhelin tai tabletti) on oma laatikko ja oma vuoro. Kassan käteismyynnit ja hyvitykset kirjautuvat sen vuoroon.

Avaa vuoro

1. Avaa kassalla uusi vuoro.
2. Syötä vaihtokassa eli laatikossa alussa oleva käteinen. Kirjoita summa, tai laske seteli ja kolikko kerrallaan, niin Rowie laskee yhteen.
3. Anna laatikolle halutessasi nimi, esimerkiksi "Baari".

Vuoron aikana

• Pano tai otto: laatikkoon lisätty tai siitä otettu raha, joka ei ole myyntiä, esimerkiksi vaihtorahaa kassakaapista tai maitoa kaupasta. Syötä summa ja lyhyt syy.
• X-raportti: katso vuoroa milloin tahansa sulkematta sitä. Siinä näkyvät myynnit maksutavoittain, juomarahat, hyvitykset, ALV, myynnit työntekijöittäin ja käteinen, jonka laatikossa pitäisi olla.

Sulje vuoro

1. Vie loppuun tai peru kaikki myynnit, joita kassalla vielä maksetaan.
2. Laske laatikko. Kirjoita summa, tai laske seteli kerrallaan.
3. Rowie näyttää odotetun käteisen, sen, mitä laskit, ja onko rahaa liikaa vai liian vähän. Lisää halutessasi muistiinpano, esimerkiksi miksi rahaa puuttuu.
4. Sulje vuoro. Saat Z-raportin, vuoron lopulliset luvut. Se ei muutu sulkemisen jälkeen.

Odotettu käteinen on vaihtokassa, plus vastaanotettu käteinen (miinus annetut vaihtorahat), plus panot, miinus otot ja käteishyvitykset.

Vuorot portaalissa

Kun käteisen hallinta on käytössä, portaalissa on sivu Kassavuorot:

• Luettelo: jokainen vuoro toimipaikkoineen, avaajineen, vaihtokassoineen, odotettuine ja laskettuine käteisineen sekä erotuksineen.
• Tiedot: napsauta vuoroa nähdäksesi koko raportin ja jokaisen panon, oton ja hyvityksen.
• Lataus: tallenna vuoron raportti CSV- tai PDF-tiedostona.
• Erotusten kehitys: kaavio siitä, paljonko rahaa oli liikaa tai liian vähän kunakin päivänä.

Omistajat ja ylläpitäjät näkevät kaikki vuorot. Henkilökunta näkee omansa.

Auki jäänyt vuoro

Jos kassalla on vielä auki vuoro aiemmalta päivältä, kassa ja portaali merkitsevät sen. Laske laatikko ja sulje vuoro tavalliseen tapaan. Rowie ei koskaan sulje vuoroa puolestasi.